Lịch nộp báo cáo BHXH, lao động, kế toán 2026–2027 cho doanh nghiệp

Lịch nộp báo cáo BHXH, lao động và kế toán 2026–2027 có ba loại hạn doanh nghiệp không được trễ: đóng BHXH hằng tháng (chậm nhất ngày cuối tháng sau), báo cáo tình hình thay đổi lao động (trước 05/6 và trước 05/12), và BCTC cùng quyết toán năm (31/3/2027 với năm dương lịch). Bài viết tập hợp các mốc từ cuối năm 2026 đến hết năm 2027, kèm căn cứ và lưu ý, để kế toán và nhân sự đưa vào lịch làm việc. Lịch các loại thuế xem riêng bài lịch nộp thuế doanh nghiệp 2026.

Các hạn lặp lại hằng tháng và theo sự kiện

Việc	Hạn	Căn cứ
Đóng BHXH, BHYT, BHTN	Chậm nhất ngày cuối cùng của tháng tiếp theo	Điều 34 khoản 4 Luật BHXH 2024; NĐ 158/2025
Nộp hồ sơ tham gia BHXH cho người lao động mới	Trong 30 ngày kể từ ngày thuộc diện tham gia	Điều 28 Luật BHXH 2024
Truy đóng khi tăng lương	Ngày cuối cùng của tháng liền kề sau tháng có quyết định tăng lương	NĐ 158/2025
Khai thuế TNCN đã khấu trừ từ tiền lương	Theo quý, hạn ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau (kỳ đầu: quý III/2026, hạn 02/11/2026)	Thông tư 89/2026, Điều 22 khoản 1; NĐ 252/2026, Điều 10
Thông báo biến động lao động	Khi tăng hoặc giảm từ 50 lao động trở lên (Mẫu số 33, gửi tổ chức dịch vụ việc làm công)	NĐ 374/2025, Điều 32 khoản 10

Mốc 60 ngày cần nhớ: sau 60 ngày kể từ hết hạn nộp hồ sơ tham gia mà vẫn không đăng ký, hoặc không đóng số đã đăng ký sau 60 ngày kể từ hạn đóng chậm nhất (và đã được đôn đốc), doanh nghiệp bị coi là trốn đóng (Điều 39). Cả chậm đóng và trốn đóng đều phải nộp thêm 0,03%/ngày (Điều 40, 41). Xem chậm đóng BHXH bị tính 0,03%/ngày.

Lịch tuân thủ cuối năm 2026

Trước khi khóa sổ năm 2026, kế toán nên rà ba việc: lương tháng 12 chi trước hay sau 31/12, thưởng cuối năm chi bằng chuyển khoản nếu từ 5 triệu đồng/lần, và danh sách lao động đã khớp giữa bảng lương và BHXH. Hồ sơ chi tiết xem hồ sơ chi phí tiền lương khi quyết toán TNDN.

Lịch tuân thủ quý I/2027

Lưu ý riêng cho BCTC năm 2026

Năm 2026 là năm đầu doanh nghiệp áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC (thay Thông tư 200/2014) cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau 01/01/2026. Doanh nghiệp nhỏ và vừa vẫn được chọn Thông tư 133/2016 hoặc Thông tư 99. BCTC nộp chậm nhất 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Luật 56/2024/QH15 bổ sung nhóm “doanh nghiệp khác có quy mô lớn” phải kiểm toán BCTC hằng năm theo quy định của Chính phủ. Theo các nguồn thứ cấp, Nghị định 90/2025/NĐ-CP xác định nhóm này theo 2/3 tiêu chí (trên 200 lao động tham gia BHXH, doanh thu trên 300 tỷ đồng, tổng tài sản trên 100 tỷ đồng); TAVA chưa đối chiếu toàn văn nghị định, doanh nghiệp gần ngưỡng nên kiểm tra lại. Lịch kiểm toán cần lên sớm từ tháng 12 để kịp hạn nộp.

Quyết toán TNCN năm 2026 là kỳ đầu dùng biểu 5 bậc và giảm trừ 15,5 triệu/6,2 triệu. Cách tính xem tính lương gross – net 2026.

Lịch tuân thủ từ tháng 4 đến hết năm 2027

Hạn	Việc	Ghi chú
Ngày cuối mỗi tháng	Đóng BHXH của tháng trước	Ví dụ 30/4/2027 cho tháng 3/2027
Trước 05/6/2027	Báo cáo tình hình thay đổi lao động 6 tháng đầu năm 2027	05/6/2027 là thứ Bảy; nên nộp trước
Từ 01/7/2027	Theo dõi điều chỉnh lương cơ sở, mức tham chiếu (nếu có)	Đến 25/10/2026 chưa có văn bản
Trước 05/12/2027	Báo cáo tình hình thay đổi lao động năm 2027	Mẫu theo NĐ 145/2020; 05/12/2027 là Chủ nhật
31/12/2027	Hạn đăng ký người phụ thuộc kỳ 2027	Áp dụng cho người mới phát sinh người phụ thuộc

Đến 25/10/2026, TAVA chưa thấy văn bản nào thay Thông tư 133/2016; doanh nghiệp nhỏ và vừa vẫn được chọn Thông tư 133 hoặc Thông tư 99.

Những mốc còn chờ văn bản

Một số mốc người đọc hay hỏi nhưng đến 25/10/2026 chưa có văn bản chính thức hoặc các nguồn còn khác nhau. TAVA không đưa vào lịch như sự thật và sẽ cập nhật:

• Lương tối thiểu vùng năm 2027: chưa thấy nghị định. Mức hiện hành từ 01/01/2026 là 5,31 / 4,73 / 4,14 / 3,70 triệu đồng. Xem lương tối thiểu vùng 2026.
• Lương cơ sở, mức tham chiếu năm 2027: chưa có văn bản điều chỉnh. Lương cơ sở hiện hành là 2.530.000 đồng/tháng từ 01/7/2026 (Nghị định 161/2026/NĐ-CP).

Hai điểm trước đây hay bị hiểu sai, nay đã rõ theo văn bản gốc:

• Thông báo biến động lao động: theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP (Điều 32 khoản 10), doanh nghiệp chỉ phải thông báo khi tăng hoặc giảm từ 50 lao động trở lên (Mẫu số 33). Mốc “trước ngày 03 hằng tháng” là việc báo cáo của tổ chức dịch vụ việc làm công, không phải của doanh nghiệp.
• Hạn nộp BCTC năm theo Thông tư 99: chậm nhất 90 ngày cho mọi doanh nghiệp (Điều 25), không còn mốc 30 hoặc 45 ngày riêng cho doanh nghiệp FDI hay doanh nghiệp nhà nước. Báo cáo quý, bán niên của công ty đại chúng theo pháp luật chứng khoán.

Ví dụ minh họa: lịch tháng 12/2026 của một công ty 30 nhân viên

Giả định công ty K có 30 nhân viên, năm tài chính theo năm dương lịch, khai thuế GTGT theo quý. Trong tháng 12/2026, việc liên quan BHXH – lao động – kế toán có thể sắp như sau:

Thời gian	Việc	Người phụ trách
01–04/12	Lập và nộp báo cáo tình hình thay đổi lao động năm 2026	Nhân sự
10/12	Nhắc nhân viên bổ sung hồ sơ người phụ thuộc trước 31/12	Nhân sự, kế toán lương
15/12	Chốt danh sách thưởng cuối năm, xác định khoản chi từ 5 triệu đồng chuyển khoản	Kế toán, giám đốc
20/12	Đối chiếu thông báo BHXH tháng 11 với bảng lương	Kế toán lương
28/12	Chi lương tháng 12 và đóng BHXH tháng 11	Kế toán
31/12	Khóa sổ, kiểm kê, chuẩn bị số liệu BCTC năm 2026	Kế toán tổng hợp

Cách chia việc này giúp các hạn không dồn vào ngày cuối. Mốc đối chiếu ngày 20 cũng là thời điểm phát hiện sớm sai lệch số đóng, trước khi trở thành khoản chậm đóng bị tính 0,03%/ngày. Với công ty có nhân viên nghỉ việc hoặc tuyển mới trong tháng, thêm một dòng “báo tăng – báo giảm lao động” ngay trong tuần phát sinh, không đợi cuối tháng. Thao tác xem hướng dẫn khai báo tăng lao động.

Những lỗi thường gặp

• Nhầm hạn đóng BHXH với hạn nộp tờ khai thuế tháng (ngày 20). Hai lịch khác nhau.
• Quên báo cáo tình hình thay đổi lao động vì nghĩ chỉ doanh nghiệp lớn phải nộp.
• Báo tăng lao động muộn quá 30 ngày rồi tiếp tục để quá 60 ngày, chuyển thành trốn đóng.
• Dùng tham số cũ (trần 46,8 triệu, giảm trừ 11 triệu) cho kỳ năm 2026–2027.
• Đợi sát 31/3 mới làm BCTC năm đầu áp dụng Thông tư 99, không đủ thời gian chuyển đổi số dư.

Kết luận

Lịch tuân thủ BHXH và lao động không dày như lịch thuế, nhưng các mốc 30 ngày, 60 ngày và hạn báo cáo lao động hay bị bỏ quên. Doanh nghiệp nên đưa toàn bộ mốc trong bài vào lịch chung của phòng kế toán – nhân sự và cập nhật khi có văn bản mới.

Nếu muốn giao trọn phần theo dõi lịch, kê khai và đối chiếu cho một đơn vị chuyên môn, bạn có thể xem dịch vụ kế toán thuế trọn gói hoặc dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm của TAVA. Thêm kiến thức BHXH có trong 12 điểm mới Luật BHXH 2024.