Thông báo tài khoản ngân hàng hộ kinh doanh: mẫu 01/BK-STK 2026

Từ năm 2026, thông báo tài khoản ngân hàng hộ kinh doanh và ví điện tử với cơ quan thuế là nghĩa vụ bắt buộc. Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP, Điều 13, hộ, cá nhân kinh doanh phải thông báo tất cả số tài khoản thanh toán và số ví điện tử dùng cho sản xuất, kinh doanh, theo mẫu 01/BK-STK. Nghĩa vụ này áp dụng cả với hộ doanh thu dưới 1 tỷ đồng, dù hộ không phải nộp thuế. Bài viết giải thích tài khoản nào phải khai, khai ở đâu và các mốc thời gian liên quan.

Tóm tắt nhanh đọc trong 30 giây

1. Phải thông báo mọi tài khoản ngân hàng, ví điện tử dùng cho kinh doanh.
2. Áp dụng cho cả hộ dưới 1 tỷ.
3. Mẫu 01/BK-STK, nộp bằng phương thức điện tử.
4. Hạn chuyển tiếp cho hộ dưới 1 tỷ chưa gửi: 31/7/2026 (đã qua – gửi ngay nếu còn sót).

Căn cứ: Nghị định 68/2026, Điều 13; Thông tư 18/2026, Thông tư 50/2026.

Vì sao hộ kinh doanh phải thông báo tài khoản ngân hàng?

Khi thuế khoán bị bãi bỏ từ 01/01/2026 (Nghị quyết 198/2025/QH15), hộ kinh doanh chuyển sang tự khai doanh thu. Cơ quan thuế không còn ấn định mức khoán mà dựa vào dữ liệu: hóa đơn điện tử, dữ liệu sàn thương mại điện tử và dòng tiền qua tài khoản.

Thông báo tài khoản giúp cơ quan thuế biết tài khoản nào là “tài khoản kinh doanh” của hộ. Với hộ, việc này cũng có lợi: tiền bán hàng đi qua tài khoản đã thông báo là bằng chứng rõ ràng khi cần giải trình doanh thu thật. Với hộ tính thuế theo thu nhập, khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt mới được trừ (Nghị định 68/2026, Điều 6), nên tài khoản kinh doanh càng quan trọng.

Cùng Điều 13, Nghị định 68/2026 còn yêu cầu người bán trên sàn thương mại điện tử cung cấp cho sàn mã số thuế hoặc số định danh cá nhân và các thông tin liên quan. Như vậy, dữ liệu về người bán, dòng tiền và doanh thu ngày càng được kết nối. Thông báo đầy đủ ngay từ đầu giúp hộ tránh những câu hỏi đối chiếu không cần thiết về sau.

Tài khoản, ví điện tử nào phải thông báo?

Quy định dùng cụm “tất cả số tài khoản thanh toán, số ví điện tử dùng cho sản xuất, kinh doanh”. Tiêu chí là mục đích sử dụng thực tế, không phải tên gọi tài khoản. Bạn rà theo danh sách sau:

Tài khoản chỉ dùng cho chi tiêu gia đình thì không phải “tài khoản dùng cho kinh doanh”. Tuy vậy, nếu thỉnh thoảng khách vẫn chuyển tiền hàng vào tài khoản đó, ranh giới sẽ khó giải trình. Cách tốt nhất là tách hẳn: một hoặc vài tài khoản chỉ dùng cho kinh doanh, và thông báo đủ.

Ví dụ minh họa (tình huống giả định): anh Tâm bán trái cây, khách quét mã QR vào tài khoản ngân hàng X; tiền từ sàn thương mại điện tử về tài khoản ngân hàng Y; anh trả tiền nhà vườn bằng ví điện tử Z. Cả ba đều dùng cho kinh doanh, nên anh liệt kê đủ X, Y, Z trên mẫu 01/BK-STK. Tài khoản tiết kiệm của gia đình không dùng giao dịch kinh doanh thì không đưa vào.

Mẫu 01/BK-STK và cách nộp

Mẫu 01/BK-STK (Thông báo số tài khoản, số hiệu ví điện tử) được ban hành kèm Thông tư 18/2026/TT-BTC, văn bản thay Thông tư 40/2021 về hồ sơ, thủ tục thuế của hộ, cá nhân kinh doanh. Mẫu dùng để kê số tài khoản thanh toán và số hiệu ví điện tử mà hộ dùng cho kinh doanh.

Nghị định 68/2026 yêu cầu thông báo bằng phương thức điện tử. Mẫu có thể nộp riêng hoặc kèm hồ sơ khác. Ví dụ, theo hướng dẫn được Báo Chính phủ đăng ngày 19/5/2026, hộ dưới ngưỡng đã nộp tờ khai quý I/2026 theo mốc cũ, khi khai bổ sung hoặc gửi thông báo hủy tờ khai thì gửi kèm mẫu 01/BK-STK.

Các mốc thời gian cần biết

Theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 50/2026 (Ban biên tập đã đối chiếu bản Công báo): hộ có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống, đang hoạt động, nếu chưa nộp tờ khai quý I/2026 hoặc chưa gửi thông báo tài khoản thì gửi mẫu 01/BK-STK chậm nhất 31/7/2026. Mốc này đã qua. Nếu bạn chưa gửi, hãy gửi ngay và hỏi cơ quan thuế quản lý về việc xử lý chậm. Hộ mới ra kinh doanh gửi mẫu 01/BK-STK kèm thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên của năm (điểm d khoản 1 Điều 4 Thông tư 18/2026).

Với tài khoản mở mới hoặc thay đổi sau lần thông báo đầu, thời hạn cụ thể đang chờ đối chiếu văn bản hướng dẫn chi tiết – TAVA sẽ cập nhật. Cách an toàn là gửi thông báo bổ sung ngay khi bắt đầu dùng tài khoản đó cho kinh doanh.

Liên hệ với sổ sách và thông báo doanh thu

Thông báo tài khoản không đứng riêng. Cơ quan thuế có thể so dòng tiền vào các tài khoản đã thông báo với doanh thu bạn kê trên mẫu 01/TKN-CNKD (hộ dưới ngưỡng) hoặc tờ khai quý (hộ trên ngưỡng). Hộ dưới ngưỡng ghi sổ doanh thu S1a-HKD theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.

Không phải mọi khoản tiền vào tài khoản đều là doanh thu. Tiền vay người thân, tiền gia đình chuyển, tiền hoàn trả nhà cung cấp… nên được ghi chú nội dung chuyển khoản rõ ràng và lưu chứng từ, để khi đối chiếu bạn giải thích được phần chênh lệch. Xem thêm hướng dẫn lập mẫu 01/TKN-CNKD.

Những lỗi thường gặp khi thông báo tài khoản

• Chỉ báo tài khoản “chính”, bỏ sót ví điện tử hoặc tài khoản nhận tiền từ sàn.
• Dùng chung tài khoản gia đình cho kinh doanh, khiến dòng tiền lẫn lộn và khó giải trình.
• Đóng tài khoản cũ, mở tài khoản mới mà không thông báo bổ sung.
• Nghĩ hộ dưới ngưỡng được miễn mọi thủ tục, nên bỏ qua mẫu 01/BK-STK.
• Ghi sai số tài khoản hoặc tên tổ chức cung ứng dịch vụ, dẫn tới dữ liệu không khớp.

Kết luận

Thông báo tài khoản ngân hàng và ví điện tử là thủ tục nhỏ nhưng là nền tảng của cách quản lý thuế mới dựa trên dữ liệu. Hãy liệt kê đủ mọi tài khoản dùng cho kinh doanh, tách khỏi tài khoản gia đình và cập nhật ngay khi có thay đổi.

Nếu bạn cần rà lại danh sách tài khoản, sổ doanh thu và hồ sơ đã nộp, TAVA có thể hỗ trợ qua dịch vụ rà soát sổ sách kế toán hoặc kế toán thuế trọn gói. Đọc thêm Nghị định 141/2026: 6 điểm cần biết.