Mẫu 01/TKN-CNKD: thông báo doanh thu hộ dưới 1 tỷ trước 31/01

Hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống không phải nộp thuế GTGT và TNCN, nhưng vẫn phải thông báo doanh thu thực tế với cơ quan thuế theo mẫu 01/TKN-CNKD. Với doanh thu năm 2026, hạn chậm nhất là ngày 31/01/2027. Bài này giải thích ai phải lập mẫu, mẫu nào đang dùng, cách ghi từng phần và các lỗi khiến hồ sơ bị trả lại.

Tóm tắt nhanh đọc trong 30 giây

1. Đối tượng: hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống.
2. Hạn thông báo doanh thu năm 2026: 31/01/2027.
3. Chỉ kê doanh thu, không khai số thuế GTGT, TNCN phải nộp.
4. Dùng mẫu đang hiển thị trên hệ thống thuế điện tử (từ 01/7/2026 là mẫu tại Phụ lục I Thông tư 89/2026).

Căn cứ: Nghị định 68/2026 (sửa bởi Nghị định 141/2026); Thông tư 18/2026, Thông tư 50/2026, Thông tư 89/2026.

Ai phải lập mẫu 01/TKN-CNKD thông báo doanh thu?

Từ 01/01/2026, phương pháp thuế khoán đã bị bãi bỏ (Nghị quyết 198/2025/QH15). Hộ không còn chờ cơ quan thuế ấn định mức khoán, mà tự khai báo. Ngưỡng doanh thu không chịu thuế GTGT, TNCN là 1 tỷ đồng/năm theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, áp dụng từ 01/01/2026.

Các trường hợp dùng mẫu 01/TKN-CNKD để thông báo doanh thu:

• Hộ đang kinh doanh có doanh thu cả năm từ 1 tỷ trở xuống: thông báo một lần cho cả năm.
• Hộ mới ra kinh doanh trong năm: thông báo theo nửa năm (xem mục hạn nộp bên dưới).
• Hộ chấm dứt kinh doanh trong năm: thông báo doanh thu lũy kế từ đầu năm cùng hồ sơ chấm dứt (Nghị định 68/2026, Điều 8).

Hộ có doanh thu trên 1 tỷ không chỉ thông báo, mà phải khai và nộp thuế theo quý hoặc tháng. Nếu bạn chưa chắc doanh thu năm nay sẽ ở nhóm nào, hãy theo dõi doanh thu lũy kế hằng quý trên sổ.

Hạn nộp thông báo doanh thu: 31/01 năm sau và 31/7

Hạn 31/01 là chậm nhất. Riêng năm 2027, ngày 31/01 rơi vào Chủ nhật; theo khoản 7 Điều 3 Nghị định 252/2026, hạn trùng ngày nghỉ được tính là ngày làm việc liền kề sau đó, tức thứ Hai 01/02/2027. Bạn có thể nộp sớm ngay khi đã chốt sổ doanh thu tháng 12. Nộp trước vài ngày giúp bạn còn thời gian sửa nếu hệ thống báo lỗi thông tin hoặc cần khai bổ sung.

Mẫu 01/TKN-CNKD nào đang có hiệu lực?

Mẫu 01/TKN-CNKD có tên đầy đủ là “Thông báo doanh thu/Tờ khai thuế năm” đối với hộ, cá nhân kinh doanh. Lịch sử mẫu như sau:

Văn bản	Ngày	Nội dung liên quan đến mẫu
Thông tư 40/2021/TT-BTC	2021	Văn bản cũ, đã bị Thông tư 18/2026 thay
Thông tư 18/2026/TT-BTC	05/3/2026	Ban hành hồ sơ, thủ tục thuế của hộ, gồm mẫu 01/TKN-CNKD
Thông tư 50/2026/TT-BTC	13/5/2026	Thay mẫu 01/TKN-CNKD (cùng các mẫu 01/CNKD, 01/BĐS, 02/BK-KTBĐS) bằng mẫu mới cùng tên (Điều 3)
Thông tư 89/2026/TT-BTC	Hiệu lực 01/7/2026	Thay mẫu 01/TKN-CNKD của Thông tư 50/2026 bằng mẫu tại Phụ lục I (khoản 5 Điều 99, đính chính bởi Quyết định 2551/QĐ-BTC ngày 15/9/2026)

Vì mẫu đã thay hai lần trong năm 2026, cách an toàn nhất là dùng mẫu đang hiển thị trên hệ thống thuế điện tử tại thời điểm nộp, không tải file Word cũ từ mạng về điền.

Cách ghi từng phần của mẫu 01/TKN-CNKD

Mô tả dưới đây theo bản mẫu ban hành kèm Thông tư 50/2026 (Ban biên tập đã đối chiếu bản Công báo). Bản tại Phụ lục I Thông tư 89/2026 hiện chưa được TAVA đối chiếu chi tiết, nên số chỉ tiêu có thể khác; hãy đối chiếu với mẫu thực tế khi nhập.

Ghi chú trên mẫu nói rõ: hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống chỉ thực hiện thông báo doanh thu, không khai số thuế GTGT, TNCN phải nộp. Các phần về thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên, thuế bảo vệ môi trường chỉ điền khi hộ thực sự có loại thuế này.

Ví dụ minh họa (số giả định): chị Lan bán tạp hóa và nhận sửa quần áo. Năm 2026, sổ doanh thu ghi bán hàng 640 triệu đồng và dịch vụ sửa may 210 triệu đồng. Tổng là 850 triệu đồng, dưới ngưỡng 1 tỷ. Chị chọn kỳ năm [01a], ghi hai dòng doanh thu theo hai ngành và không ghi số thuế phải nộp.

Doanh thu nào phải đưa vào thông báo?

Doanh thu là tổng tiền bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong năm, gồm cả tiền bán tại cửa hàng, bán qua mạng xã hội và bán trên sàn thương mại điện tử. Doanh thu trên sàn vẫn là doanh thu của hộ, dù sàn đã khấu trừ thuế thay.

Để số liệu khớp, bạn nên dựa vào sổ doanh thu bán hàng mẫu S1a-HKD theo Thông tư 152/2025/TT-BTC. Hộ thuộc diện dưới ngưỡng ghi sổ theo mẫu này. Cơ quan thuế có thể đối chiếu doanh thu với dữ liệu tài khoản ngân hàng, ví điện tử mà hộ đã thông báo, nên sổ sách càng đầy đủ càng dễ giải trình. Xem thêm bài thông báo tài khoản ngân hàng, ví điện tử cho cơ quan thuế.

Đã bị sàn khấu trừ thuế: đề nghị hoàn ngay trên mẫu

Sàn thương mại điện tử có chức năng đặt hàng và thanh toán khấu trừ thuế thay người bán trên từng giao dịch, không phân biệt quy mô. Vì vậy, một hộ cả năm chỉ bán 600 triệu vẫn có thể đã bị khấu trừ.

Hộ có doanh thu năm không quá 1 tỷ được bù trừ hoặc hoàn số thuế này. Theo chia sẻ của đại diện Cục Thuế tại hội thảo ngày 20/7/2026, được Cổng Chính phủ đăng ngày 22/7/2026: hộ lập mẫu 01/TKN-CNKD, kê doanh thu thực tế cả năm, số thuế đã nộp và số thuế sàn đã khấu trừ, nộp thay. Số nộp thừa được đề nghị hoàn hoặc bù trừ ngay trên mẫu, không cần lập hồ sơ hoàn riêng. Hồ sơ nộp tại cơ quan thuế nơi chủ hộ cư trú.

Hộ đã khai, nộp thuế quý I/2026 theo ngưỡng cũ 500 triệu cũng được xử lý bù trừ, hoàn theo Điều 12 Nghị định 68/2026 (Nghị định 141, Điều 4). Chi tiết các điểm chuyển tiếp xem bài Nghị định 141/2026: 6 điểm cần biết.

Nộp mẫu ở đâu và bằng cách nào?

Hồ sơ của hộ kinh doanh được nộp bằng phương thức điện tử. Người cao tuổi, người khuyết tật, người ở vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn và một số trường hợp khác được nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (Nghị định 68/2026, Điều 8).

Theo Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, số định danh cá nhân được dùng làm mã số thuế của cá nhân, hộ kinh doanh. Trước khi nộp, hãy kiểm tra thông tin cá nhân trên hệ thống thuế đã khớp với căn cước để tránh lỗi xác thực.

Những lỗi thường gặp khi thông báo doanh thu

Lỗi phổ biến nhất là nghĩ “dưới ngưỡng thì không phải nộp gì”. Không thông báo doanh thu đúng hạn là vi phạm thời hạn khai và có thể bị xử lý theo quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế. Lỗi thứ hai là ghi doanh thu theo cảm tính, lệch với dòng tiền qua tài khoản.

Kết luận

Mẫu 01/TKN-CNKD là nghĩa vụ chính của hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng. Hãy chốt sổ doanh thu năm 2026 ngay đầu tháng 1/2027, đối chiếu với tài khoản ngân hàng và dữ liệu sàn, rồi nộp trước hạn 31/01/2027.

Nếu bạn muốn có người rà sổ và lập thông báo thay, TAVA có thể hỗ trợ qua dịch vụ kế toán thuế trọn gói hoặc liên hệ để được báo phí. Các bài khác về hộ kinh doanh có tại chuyên mục Hộ kinh doanh.