Hóa đơn máy tính tiền hộ kinh doanh là bắt buộc khi doanh thu năm của hộ trên 1 tỷ đồng: hộ phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Hộ vượt 1 tỷ trong năm phải đăng ký trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 1 tỷ. Căn cứ là Nghị định 141/2026/NĐ-CP, áp dụng từ 01/01/2026. Bài viết giải thích ai phải dùng, chọn loại nào và đăng ký ra sao.
1. Quy định mới về hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh
Nghị định 141/2026 (khoản 2 Điều 1) thay toàn bộ khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026. Nội dung mới gồm ba ý chính:
- Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế. Hộ có nhiều địa điểm dùng một mã số thuế và ghi mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn.
- Hộ có doanh thu từ 1 tỷ trở xuống, nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu, được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Hộ mới ra kinh doanh, hoặc hộ có doanh thu năm trước chưa trên 1 tỷ nhưng năm tính thuế vượt 1 tỷ, phải đăng ký trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 1 tỷ.
Từ 01/7/2026, khung quy định chung về hóa đơn là Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC, thay Nghị định 123/2020 và Nghị định 70/2025. Trả lời của Bộ Tài chính đăng trên Báo Chính phủ ngày 11/9/2026 cũng dẫn Nghị định 254/2026 khi nêu nghĩa vụ của hộ trên 1 tỷ. Các bài hướng dẫn dựa trên Nghị định 123/2020 chỉ đúng cho giai đoạn trước 01/7/2026.
2. Hai lựa chọn: hóa đơn có mã hay hóa đơn từ máy tính tiền?
Pháp luật cho hộ chọn một trong hai loại. Bảng dưới là gợi ý thực tế của TAVA, không phải quy định.
Hộ trên 1 tỷ nên chọn loại hóa đơn nào?
| Tiêu chí | HĐĐT có mã của CQT | HĐĐT từ máy tính tiền |
|---|---|---|
| Cách lập | Gửi hóa đơn để cơ quan thuế cấp mã | Lập ngay tại quầy, dữ liệu chuyển cho CQT |
| Hợp với | Bán sỉ, dịch vụ, ít giao dịch | Bán lẻ, ăn uống, nhiều giao dịch nhỏ |
| Thiết bị | Máy tính, phần mềm hóa đơn | Máy tính tiền, phần mềm bán hàng có kết nối |
| Điểm cần lưu ý | Thao tác từng hóa đơn | Cần đường truyền ổn định |
Dù chọn loại nào, nguyên tắc chung không đổi: đã đăng ký thì phải lập hóa đơn cho mọi giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ, kể cả bán lẻ khi người mua không yêu cầu (hướng dẫn đăng trên Báo Chính phủ ngày 19/5/2026).
3. Tính hạn 30 ngày: cách hiểu và ví dụ minh họa
Mốc tính là “ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 01 tỷ đồng”. Hộ khai thuế theo quý (doanh thu năm từ 50 tỷ trở xuống) thì kỳ tính thuế thường được hiểu là quý.
Ví dụ minh họa (số giả định, giả định hộ khai theo quý): Một quán cà phê có doanh thu lũy kế đến hết tháng 7/2026 là 950 triệu đồng. Trong tháng 8, doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ.
- Kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 1 tỷ: quý III/2026, kết thúc ngày 30/9/2026.
- Hạn đăng ký hóa đơn điện tử: trong 30 ngày kể từ 30/9/2026, tức chậm nhất 30/10/2026.
- Đồng thời, hộ khai thuế từ quý phát sinh doanh thu vượt ngưỡng.
4. Các bước chuẩn bị đăng ký hóa đơn máy tính tiền
Danh sách dưới đây là các việc thực tế nên làm. Mẫu biểu đăng ký cụ thể thực hiện theo Nghị định 254/2026, Thông tư 91/2026 và hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý.
Theo dõi doanh thu lũy kế từng tháng
Cộng mọi kênh bán. Khi lũy kế tiến gần 1 tỷ, bắt đầu chuẩn bị.
Chọn loại hóa đơn phù hợp
Có mã của cơ quan thuế hoặc khởi tạo từ máy tính tiền, dựa trên số lượng và kiểu giao dịch.
Chọn giải pháp và thiết bị
Phần mềm bán hàng, máy tính tiền có khả năng kết nối, chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.
Đăng ký sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế
Thực hiện trong hạn 30 ngày; khai đúng mã địa điểm nếu có nhiều cửa hàng.
Đào tạo nhân viên quầy
Lập hóa đơn cho mọi giao dịch, kể cả khách không lấy hóa đơn.
Đối chiếu hóa đơn với sổ doanh thu
Doanh thu trên hóa đơn là căn cứ khai thuế; ghi sổ S2a-HKD hoặc bộ S2b–S2e-HKD.
5. Hộ có nhiều cửa hàng: một mã số thuế, nhiều mã địa điểm
Hộ có nhiều địa điểm kinh doanh không cần mã số thuế riêng cho từng nơi. Hộ dùng một mã số thuế và ghi mã địa điểm kinh doanh trên từng hóa đơn.
Việc này liên quan trực tiếp đến kê khai. Theo Nghị định 68/2026 (Điều 8, 10), hộ nhiều địa điểm khai tổng hợp tại cơ quan thuế quản lý trụ sở, nhưng nộp thuế theo từng địa điểm. Mã địa điểm trên hóa đơn giúp tách doanh thu chính xác. Địa điểm mới hoặc thay đổi phải thông báo trong 10 ngày làm việc (Mẫu 01/TB-ĐĐKD).
6. Hộ dưới 1 tỷ và các trường hợp đặc biệt
6.1. Hộ dưới 1 tỷ muốn xuất hóa đơn
Hộ dưới ngưỡng có thể tự nguyện đăng ký hóa đơn điện tử nếu đáp ứng điều kiện. Khi đã đăng ký, hộ phải lập hóa đơn cho mọi giao dịch. Hộ chỉ thỉnh thoảng có khách cần hóa đơn cũng phải đăng ký theo cách này: Theo NĐ 254/2026 (điểm d khoản 1 Điều 6), hộ không thuộc diện bắt buộc mà có nhu cầu thì đăng ký hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Việc cơ quan thuế cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh nay chỉ còn cho các trường hợp đặc biệt tại khoản 2 Điều 6 (ví dụ: ngừng hoặc tạm ngừng kinh doanh cần hóa đơn cho hợp đồng đã ký, bị cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn, đang giải trình, bổ sung tài liệu).
6.2. Cá nhân cho thuê bất động sản
Theo trả lời của Bộ Tài chính đăng ngày 11/9/2026, cá nhân có thu nhập từ cho thuê bất động sản không thuộc nhóm bắt buộc dùng hóa đơn có mã hoặc máy tính tiền. Trường hợp vừa cho thuê nhà vừa kinh doanh lưu trú thì chưa có hướng dẫn rõ. Chi tiết về thuế cho thuê nhà xem bài thuế cho thuê nhà 2026.
7. Những lỗi thường gặp
- Chờ cuối năm mới đăng ký. Hạn là 30 ngày từ cuối kỳ có doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ, không phải cuối năm.
- Chỉ xuất hóa đơn khi khách yêu cầu. Đã đăng ký thì lập cho mọi giao dịch.
- Thiếu mã địa điểm. Hộ nhiều cửa hàng phải ghi mã địa điểm trên hóa đơn.
- Dùng hướng dẫn cũ theo Nghị định 123/2020. Từ 01/7/2026, căn cứ là Nghị định 254/2026 và Thông tư 91/2026.
- Hóa đơn lệch sổ. Doanh thu trên hóa đơn và sổ kế toán phải khớp nhau khi khai thuế quý.
“Khách uống cà phê có lấy hóa đơn đâu, in làm gì cho tốn giấy?”
Đã đăng ký hóa đơn thì mọi giao dịch đều phải lập, kể cả khi khách không lấy hóa đơn.
8. TAVA hỗ trợ gì?
Thời điểm vượt 1 tỷ cũng là lúc hộ phải khai GTGT, TNCN theo quý, chọn phương pháp tính thuế và đổi sổ kế toán. Dịch vụ kế toán thuế trọn gói của TAVA hỗ trợ hộ theo dõi doanh thu lũy kế, chuẩn bị đăng ký hóa đơn đúng hạn và đối chiếu hóa đơn với sổ sách. Bạn có thể xem bảng giá.
Đọc thêm: ngưỡng doanh thu hộ kinh doanh 1 tỷ, cách tính thuế hộ kinh doanh 2026 và các bài trong chuyên mục hóa đơn.
Kết luận
Hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng bắt buộc dùng hóa đơn điện tử có mã hoặc khởi tạo từ máy tính tiền, và phải đăng ký trong 30 ngày kể từ cuối kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế vượt ngưỡng. Việc nên làm ngay là theo dõi doanh thu lũy kế và chọn giải pháp hóa đơn trước khi chạm mốc 1 tỷ. Cần hỗ trợ cụ thể, hãy liên hệ TAVA.