Dịch vụ quyết toán thuế TNCN tại Hà Nội phù hợp nhất với người có nhiều nguồn thu nhập, người muốn được trừ chi y tế, giáo dục, người có thu nhập từ tổ chức nước ngoài và người nước ngoài sắp rời Việt Nam. Kỳ tính thuế 2026 (quyết toán đầu năm 2027) là lần đầu áp dụng Luật Thuế TNCN 109/2025/QH15 và Nghị định 253/2026/NĐ-CP, nên nhiều trường hợp phải tự quyết toán thay vì ủy quyền cho công ty. Bài viết giúp bạn xác định có cần thuê dịch vụ không, cần chuẩn bị gì và chi phí tham khảo của TAVA.

1. Vì sao quyết toán kỳ 2026 cần chú ý hơn mọi năm?

Năm 2026 là năm “đổi luật”. Quyết toán kỳ 2025 (làm trong năm 2026) vẫn dùng biểu 7 bậc và giảm trừ 11 triệu/4,4 triệu đồng. Quyết toán kỳ 2026 (làm trong năm 2027) áp dụng quy định mới:

Nội dungKỳ 2025 (luật cũ)Kỳ 2026 (luật mới)
Biểu thuế tiền lương7 bậc5 bậc: 5%, 10%, 20%, 30%, 35%
Giảm trừ bản thân11 triệu/tháng15,5 triệu/tháng
Giảm trừ người phụ thuộc4,4 triệu/tháng6,2 triệu/tháng
Thu nhập tối đa của người phụ thuộc1 triệu/tháng3 triệu/tháng
Trừ chi y tế, giáo dụcKhông cóTối đa 23 triệu và 24 triệu/năm (phải tự quyết toán)
Thu nhập vãng lai không phải quyết toánBình quân ≤ 10 triệu/thángBình quân ≤ 15 triệu/tháng

Căn cứ: biểu 5 bậc và mức giảm trừ tại Điều 9, Điều 10 Luật Thuế TNCN 109/2025/QH15; chi y tế, giáo dục và ngưỡng 15 triệu tại Điều 49, 51 Nghị định 253/2026/NĐ-CP; mức 3 triệu tại Điều 3 Thông tư 87/2026/TT-BTC. Thêm vào đó, doanh nghiệp đã khai nửa đầu năm 2026 theo văn bản cũ sẽ điều chỉnh vào hồ sơ quyết toán năm 2026 (Nghị định 253/2026, Điều 70). Chi tiết xem bài quyết toán thuế TNCN 2026.

2. Ai nên cân nhắc thuê dịch vụ quyết toán thuế TNCN?

Hồ sơ thuế và hóa đơn chứng từ
Hồ sơ thuế và hóa đơn chứng từ

Theo Điều 51 khoản 3 Nghị định 253/2026, các trường hợp sau bắt buộc tự quyết toán, không ủy quyền được cho tổ chức trả thu nhập:

  • Muốn được trừ chi khám chữa bệnh, giáo dục – đào tạo, đóng góp từ thiện trước khi tính thuế.
  • Đề nghị giảm thuế do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo.

Ngoài ra, người không đáp ứng điều kiện ủy quyền (Điều 51 khoản 2) mà phải nộp thêm hoặc muốn hoàn cũng phải tự quyết toán, ví dụ:

  • Có từ 2 nguồn lương trở lên ngoài trường hợp thu nhập vãng lai bình quân không quá 15 triệu đồng/tháng đã khấu trừ 10%.
  • Có tiền lương do tổ chức quốc tế, đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc tổ chức, cá nhân ở nước ngoài trả mà chưa khấu trừ – nhóm này tự khai theo quý và quyết toán năm (Thông tư 89/2026/TT-BTC, Điều 22 khoản 1 điểm c).

Ngoài ra, các nhóm sau thường có hồ sơ phức tạp:

Người chỉ có một nguồn lương, hợp đồng từ 3 tháng, đang làm việc tại đơn vị lúc quyết toán và không cần trừ chi y tế, giáo dục thường đủ điều kiện ủy quyền cho công ty. Khi đó, bạn không cần thuê dịch vụ. Xem bài ủy quyền quyết toán thuế TNCN.

Hồ sơ thuế và hóa đơn chứng từ
Hồ sơ thuế và hóa đơn chứng từ

3. Tự làm hay thuê dịch vụ?

Tự quyết toán trên eTax Mobile hay thuê dịch vụ?

Tình huốngTự làmThuê dịch vụ
Một nguồn lương, đủ điều kiện ủy quyềnỦy quyền công tyThường không cần
Hai nguồn lương, dữ liệu eTax đầy đủLàm được nếu quen eTaxTùy thời gian của bạn
Trừ chi y tế, giáo dục cho nhiều người phụ thuộcCần gom, đối chiếu hóa đơnPhù hợp
Thu nhập từ tổ chức nước ngoài, ngoại tệDễ sai quy đổi, xếp loạiPhù hợp
Người nước ngoài xuất cảnhÁp lực hạn 45 ngàyPhù hợp

Hệ thống thuế điện tử hiện tự tổng hợp các nguồn thu nhập tiền lương và số thuế đã khấu trừ khi cá nhân tự quyết toán (Điều 51 khoản 1). Nếu thông tin trên eTax Mobile đầy đủ và bạn chỉ cần xác nhận, tự làm là lựa chọn hợp lý. Dịch vụ phát huy tác dụng khi dữ liệu thiếu, lệch hoặc cần thêm các khoản giảm trừ có chứng từ.

Hồ sơ thuế và hóa đơn chứng từ
Hồ sơ thuế và hóa đơn chứng từ

4. Lịch quyết toán kỳ 2026 cần nhớ

Các mốc quyết toán thuế TNCN kỳ 2026

  1. 31/12/2026Thứ Năm

    Hạn đăng ký người phụ thuộc kỳ 2026

    Kèm hồ sơ chứng minh (Nghị định 253/2026, Điều 48).

  2. 31/3/2027Thứ Tư

    Tổ chức trả thu nhập quyết toán, kể cả quyết toán thay

    Ngày cuối tháng thứ 3 sau năm tính thuế (Nghị định 252/2026, Điều 10).

  3. 30/4/2027Thứ Sáu

    Cá nhân tự quyết toán tiền lương, tiền công

    Ngày cuối tháng thứ 4 (Nghị định 252/2026, Điều 10 khoản 5 điểm c). 30/4 là ngày nghỉ lễ nên hạn được tính là ngày làm việc liền kề sau kỳ nghỉ (Điều 3 khoản 7).

Người nước ngoài là cá nhân cư trú kết thúc hợp đồng: quyết toán trước khi xuất cảnh, không quá 45 ngày kể từ ngày kết thúc hợp đồng (Nghị định 252/2026, Điều 10 khoản 5 điểm d). Xem bài quyết toán thuế TNCN người nước ngoài khi xuất cảnh.

Cận cảnh phím bấm của máy tính tiền cơ cổ điển
Cận cảnh phím bấm của máy tính tiền cơ cổ điển

5. Hồ sơ cần chuẩn bị trước khi làm việc với dịch vụ

Hồ sơ nên gom trước khi quyết toán kỳ 2026

  • Thẻ Căn cước (số định danh cá nhân dùng làm mã số thuế)
  • Chứng từ khấu trừ thuế TNCN của từng nơi trả thu nhập
  • Hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ trong năm
  • Danh sách người phụ thuộc đã đăng ký và hồ sơ chứng minh
  • Hóa đơn chi khám chữa bệnh kèm bảng kê chi phí; hóa đơn học phí
  • Chứng từ đóng bảo hiểm, đóng góp từ thiện (nếu có)
  • Giấy báo có ngân hàng với thu nhập bằng ngoại tệ
  • Số tài khoản ngân hàng nhận tiền hoàn (nếu đề nghị hoàn)

Với khoản trừ chi y tế, giáo dục, hóa đơn phải thể hiện thông tin của người nộp thuế hoặc người phụ thuộc và không được chi trả từ nguồn khác (Điều 49). Xem bài giảm trừ chi phí y tế, giáo dục khi tính thuế TNCN.

Những chồng xu cao dần bên chiếc đồng hồ
Những chồng xu cao dần bên chiếc đồng hồ

6. Một quy trình quyết toán thuê ngoài thường gồm những bước nào?

Phạm vi cụ thể được thống nhất khi báo giá. Một quy trình tham khảo:

  1. Trao đổi tình huống

    Xác định các nguồn thu nhập, người phụ thuộc, khoản giảm trừ.

  2. Đối chiếu dữ liệu

    So chứng từ khấu trừ với dữ liệu thu nhập trên hệ thống thuế.

  3. Tính thuế và lập tờ khai

    Tờ khai quyết toán của cá nhân 02/QTT-TNCN và phụ lục 02-1/BK-QTT-TNCN (Phụ lục I Thông tư 89/2026).

  4. Bạn duyệt, xác nhận nộp

    Bạn chịu trách nhiệm về thông tin khai.

  5. Theo dõi kết quả

    Nộp thêm hoặc theo dõi hồ sơ đề nghị hoàn.

Dòng tiền, chi phí và tài chính
Dòng tiền, chi phí và tài chính

7. Chi phí dịch vụ quyết toán thuế TNCN của TAVA

Theo bảng giá hiện hành của TAVA:

Đối tượngPhí tham khảo
Người Việt NamTừ 2.000.000 đồng/lần
Người nước ngoàiTừ 2.500.000 đồng/lần

Báo giá chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng 10%. Mức phí cụ thể phụ thuộc số nguồn thu nhập, số người phụ thuộc, khoản giảm trừ và mức độ đầy đủ của chứng từ. Xem chi tiết tại trang dịch vụ quyết toán thuế TNCN và bảng giá.

TAVA (Công ty TNHH Tư vấn TAVA) có trụ sở tại Số 121, phố Yên Duyên, phường Hoàng Mai, TP Hà Nội. Dịch vụ không thay bạn chịu trách nhiệm về tính trung thực của thông tin; không ai có thể cam kết trước số tiền được hoàn.

8. Lưu ý khi chọn dịch vụ quyết toán thuế TNCN

  • Không chọn nơi hứa “chắc chắn được hoàn”: số hoàn phụ thuộc thu nhập và chứng từ thực tế.
  • Hỏi rõ phạm vi: có gồm đăng ký người phụ thuộc, đề nghị hoàn, giải trình khi cơ quan thuế hỏi không.
  • Kiểm tra kỳ áp dụng: kỳ 2026 dùng luật mới; nơi dùng biểu 7 bậc cho kỳ 2026 là sai.
  • Giữ lại bản tờ khai đã nộp và thông báo chấp nhận hồ sơ.
  • Khai trung thực, đầy đủ: dịch vụ đúng nghĩa giúp bạn khai đúng, đủ mọi nguồn thu nhập.

Kết luận

Quyết toán kỳ 2026 là năm đầu áp dụng luật mới, với nhiều khoản giảm trừ và điều kiện phải tự quyết toán. Nếu bạn chỉ có một nguồn lương, hãy ủy quyền cho công ty. Nếu có nhiều nguồn, khoản giảm trừ y tế, giáo dục hoặc thu nhập từ nước ngoài, thuê dịch vụ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro khai sai.

Bạn có thể xem thông tin tại dịch vụ quyết toán thuế TNCN hoặc liên hệ TAVA để gửi tình huống và nhận báo giá. Các bài hướng dẫn khác có trong chuyên mục Thuế TNCN.