Bỏ lệ phí môn bài 2026 là thay đổi được chờ đợi nhất với doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh. Theo Nghị quyết 198/2025/QH15, từ 01/01/2026 chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài với doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Tuy vậy, khoản môn bài năm 2025 trở về trước nếu còn nợ vẫn phải xử lý. Bài viết hướng dẫn doanh nghiệp rà soát và đóng các nghĩa vụ môn bài cũ cho gọn sổ.
Tóm tắt nhanh đọc trong 30 giây
- Từ 01/01/2026: không còn thu lệ phí môn bài.
- Doanh nghiệp mới thành lập từ 2026: không khai, không nộp môn bài.
- Nợ môn bài năm 2025 trở về trước: vẫn phải nộp đủ.
- Việc cần làm: tra cứu tài khoản thuế, nộp nợ cũ, xử lý số nộp thừa.
Căn cứ: Điều 10 khoản 7 Nghị quyết 198/2025/QH15.
1. Căn cứ bỏ lệ phí môn bài từ 01/01/2026
Nghị quyết 198/2025/QH15 được Quốc hội thông qua ngày 17/5/2025 và có hiệu lực từ ngày thông qua (Điều 17); riêng khoản 7 Điều 10 ấn định chấm dứt thu lệ phí môn bài từ 01/01/2026. Cùng nghị quyết này còn có các chính sách khác như miễn thuế TNDN 3 năm cho doanh nghiệp nhỏ và vừa thành lập mới, bỏ thuế khoán với hộ kinh doanh từ 01/01/2026 (khoản 6 Điều 10).
Các nghị định về lệ phí môn bài trước đây là Nghị định 139/2016/NĐ-CP và Nghị định 22/2020/NĐ-CP. LuatVietnam (nguồn thứ cấp, tóm tắt Công văn 645/CT-CS) cho biết hai nghị định này đã bị bãi bỏ bởi Nghị định 362/2025/NĐ-CP; Ban biên tập chưa đối chiếu được văn bản bãi bỏ trên cổng chính thức. Ba bài “Tất tần tật về thuế môn bài” cũ trên website TAVA phản ánh quy định đến hết năm 2025, chỉ còn giá trị tham khảo lịch sử.
Hiểu lầm
Năm 2026 doanh nghiệp vẫn phải nộp lệ phí môn bài trước ngày 30/01.
Sự thật
Từ 01/01/2026 không còn thu. Chỉ còn xử lý nợ môn bài năm cũ, nếu có.
2. Ai không còn phải nộp lệ phí môn bài?
| Đối tượng | Từ năm 2026 | Ghi chú |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp đang hoạt động | Không nộp | Kể cả chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh |
| Doanh nghiệp mới thành lập | Không khai, không nộp | Không còn tờ khai lệ phí môn bài khi mới lập |
| Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh | Không nộp | Áp dụng cùng thời điểm bỏ thuế khoán |
| Nghĩa vụ năm 2025 trở về trước | Vẫn phải nộp đủ nếu còn nợ | Theo Công văn 645/CT-CS của Cục Thuế |
Với doanh nghiệp thành lập mới, các thủ tục thuế ban đầu còn lại được tổng hợp trong bài thủ tục thuế doanh nghiệp mới thành lập 2026.
3. Nợ lệ phí môn bài cũ: vẫn phải nộp
Khoản 7 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15 chỉ quy định “chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài từ ngày 01 tháng 01 năm 2026”; nghị quyết không có quy định xóa nợ các năm trước. Công văn 645/CT-CS (2026) của Cục Thuế (LuatVietnam tóm tắt) cũng hướng dẫn nghĩa vụ lệ phí môn bài năm 2025 trở về trước vẫn phải nộp đủ.
Thực tế hay gặp ba nhóm tình huống:
- Doanh nghiệp quên nộp môn bài một số năm, ví dụ năm thành lập hoặc năm mở thêm chi nhánh.
- Doanh nghiệp nộp sai tiểu mục, sai cơ quan thu, khiến hệ thống ghi nhận vừa nợ vừa thừa.
- Hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp còn tồn nợ môn bài của hộ.
Từ 01/7/2026, theo Điều 28 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, tạm hoãn xuất cảnh áp dụng với người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp khi doanh nghiệp thuộc diện cưỡng chế, nợ từ 500 triệu đồng đã quá hạn từ 120 ngày; với cá nhân kinh doanh, chủ hộ kinh doanh, mức là 50 triệu đồng. Nợ môn bài riêng lẻ hiếm khi chạm ngưỡng này, nhưng vẫn cộng vào tổng nợ. Chi tiết xem bài nợ thuế bao nhiêu bị tạm hoãn xuất cảnh.
4. Các bước rà soát và đóng nghĩa vụ môn bài cũ
Tra cứu nghĩa vụ trên tài khoản thuế điện tử
Xem số còn phải nộp, số nộp thừa theo từng năm và từng đơn vị (trụ sở, chi nhánh, địa điểm).
Đối chiếu với sổ kế toán và chứng từ nộp tiền
Gom giấy nộp tiền các năm, kiểm tra tiểu mục, cơ quan thu, kỳ nộp.
Xử lý chênh lệch
Nộp sai thông tin thì đề nghị điều chỉnh chứng từ nộp; nộp thiếu thì nộp bổ sung.
Nộp dứt điểm số nợ năm cũ
Kèm tiền chậm nộp nếu cơ quan thuế thông báo phát sinh.
Xử lý số nộp thừa
Đề nghị bù trừ vào nghĩa vụ khác hoặc hoàn theo hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý.
Ví dụ minh họa (giả định): Công ty A thành lập năm 2023, mở chi nhánh năm 2024. Khi tra cứu tháng 10/2026, kế toán thấy chi nhánh còn nợ môn bài năm 2025, trong khi trụ sở chính có một khoản nộp đầu năm 2026 do thói quen cũ. Công ty A nộp khoản nợ năm 2025 của chi nhánh, đồng thời đề nghị cơ quan thuế xử lý khoản đã nộp năm 2026 như số nộp thừa.
5. Lỡ nộp lệ phí môn bài năm 2026 thì làm gì?
Một số doanh nghiệp, hộ kinh doanh vẫn nộp môn bài đầu năm 2026 theo thói quen. Vì từ 01/01/2026 không còn nghĩa vụ này, khoản đã nộp được xem là số nộp thừa. Doanh nghiệp liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn bù trừ vào nghĩa vụ thuế khác hoặc hoàn theo quy định quản lý thuế.
Từ 01/7/2025, Hà Nội và các tỉnh, thành đã tổ chức lại cơ quan thuế thành Thuế tỉnh, thành phố và Thuế cơ sở. Khi liên hệ, cần xác định đúng cơ quan đang quản lý trực tiếp doanh nghiệp theo địa bàn mới.
6. Ảnh hưởng tới sổ sách kế toán và lịch thuế
- Lịch thuế 2026: không còn mốc nộp lệ phí môn bài cuối tháng 01. Lịch đầy đủ xem bài lịch nộp thuế doanh nghiệp 2026.
- Sổ kế toán: từ năm 2026 không phát sinh chi phí lệ phí môn bài. Các khoản nợ năm cũ còn treo trên tài khoản phải trả cần được đối chiếu và xử lý dứt điểm trước khi lập báo cáo tài chính năm 2026.
- Dự toán chi phí: doanh nghiệp nhỏ có thể bỏ khoản này khỏi dự toán chi phí cố định các năm sau.
Checklist đóng sổ môn bài
- Đã tra cứu nghĩa vụ môn bài trên tài khoản thuế của trụ sở và các chi nhánh
- Đã nộp đủ nợ môn bài năm 2025 trở về trước (nếu có)
- Đã đề nghị xử lý khoản nộp nhầm năm 2026 (nếu có)
- Đã xóa số dư treo về lệ phí môn bài trên sổ kế toán
- Đã cập nhật lịch thuế nội bộ, bỏ mốc môn bài
7. Hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp cần lưu ý gì?
Năm 2026 nhiều hộ kinh doanh cân nhắc chuyển lên doanh nghiệp sau khi thuế khoán bị bỏ. Khi chuyển đổi, nên tách bạch hai việc:
- Nghĩa vụ của hộ (gắn với số định danh cá nhân của chủ hộ): kiểm tra và nộp hết nợ thuế, nợ môn bài các năm trước 2026 trước khi chấm dứt hoạt động hộ.
- Nghĩa vụ của doanh nghiệp mới (gắn với mã số doanh nghiệp): từ năm 2026 không phát sinh lệ phí môn bài; các nghĩa vụ khác như GTGT, TNDN, TNCN khấu trừ thực hiện theo quy định hiện hành.
Về thuế TNDN, khoản 4 Điều 15 Luật Thuế TNDN 67/2025 quy định doanh nghiệp có doanh thu thuộc mức áp thuế suất 15%, 17% thành lập mới từ hộ kinh doanh được miễn TNDN 02 năm liên tục kể từ khi có thu nhập chịu thuế (Nghị định 320/2025, Điều 21 khoản 4). Việc doanh nghiệp này có được hưởng thêm miễn TNDN 3 năm theo Nghị quyết 198/2025 hay không chưa có văn bản nói thẳng – nên hỏi cơ quan thuế trước khi áp dụng.
Những lỗi thường gặp
- Tiếp tục nộp môn bài năm 2026 theo lịch cũ.
- Nghĩ bỏ môn bài là xóa luôn nợ cũ. Nợ năm 2025 trở về trước vẫn phải nộp.
- Chỉ tra cứu trụ sở chính, bỏ sót chi nhánh, địa điểm kinh doanh.
- Để số dư treo trên sổ nhiều năm, khiến báo cáo tài chính không khớp tài khoản thuế.
- Liên hệ nhầm cơ quan thuế theo tên gọi cũ (Chi cục Thuế quận, huyện).
Kết luận
Lệ phí môn bài đã chính thức không còn thu từ 01/01/2026, nhưng doanh nghiệp vẫn nên dành một buổi rà soát tài khoản thuế để nộp dứt điểm nợ cũ và xử lý số nộp thừa. Đây là việc nhỏ nhưng giúp hồ sơ thuế “sạch” trước các thủ tục quan trọng.
Nếu bạn cần chuyên viên tra cứu, đối chiếu và xử lý các khoản thuế cũ còn treo, tham khảo dịch vụ rà soát sổ sách kế toán của TAVA hoặc xem thêm chuyên mục thuế môn bài.