Tiêu chí chọn dịch vụ kế toán quan trọng nhất sau năm 2026 là năng lực thực tế của người làm hồ sơ và độ rõ ràng của hợp đồng, vì từ 01/7/2026 dịch vụ kế toán không còn là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Đây là cơ chế có thời hạn theo Nghị quyết 66.17/2026/NQ-CP và 66.18/2026/NQ-CP, áp dụng đến hết 28/02/2027; giai đoạn sau phụ thuộc luật sửa đổi. Không còn “giấy phép” để tra cứu, chủ doanh nghiệp phải tự đánh giá. Bài này đưa ra 7 tiêu chí cụ thể, kèm câu hỏi bạn nên hỏi trước khi ký hợp đồng dịch vụ kế toán trọn gói.
Vì sao cần bộ tiêu chí mới khi chọn dịch vụ kế toán?
Trước 01/7/2026, đơn vị dịch vụ kế toán phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện, tối thiểu 2 kế toán viên hành nghề có chứng chỉ. Giấy này từng là “bộ lọc” đầu tiên. Trong thời gian hai nghị quyết trên có hiệu lực (01/7/2026 – 28/02/2027), cơ quan quản lý ngừng cấp loại giấy đó và chuyển sang hậu kiểm (xem bài bỏ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán từ 01/7/2026).
Trong khi đó, trách nhiệm của doanh nghiệp không giảm. Doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm về sổ sách, tờ khai và báo cáo tài chính đã nộp. Chọn sai đơn vị dịch vụ, người chịu truy thu và xử phạt trước tiên vẫn là doanh nghiệp.
Tiêu chí 1: Phạm vi dịch vụ ghi rõ từng việc
“Trọn gói” không phải thuật ngữ pháp lý. Mỗi đơn vị hiểu một kiểu. Bạn cần danh sách công việc cụ thể, ví dụ:
- Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán.
- Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN định kỳ; quyết toán thuế TNDN, TNCN năm.
- Lập và nộp báo cáo tài chính năm (chậm nhất 90 ngày sau khi kết thúc năm tài chính).
- Tính lương, kê khai BHXH, BHYT, BHTN (hạn đóng chậm nhất ngày cuối cùng của tháng tiếp theo).
- Làm việc với cơ quan thuế khi được yêu cầu giải trình.
Câu hỏi nên hỏi: “Việc nào nằm ngoài gói và tính phí riêng?” Câu trả lời mập mờ là dấu hiệu cần cân nhắc.
Tiêu chí 2: Biết ai là người trực tiếp làm hồ sơ
Bạn đang thuê một con người cụ thể, không chỉ thuê một thương hiệu. Hãy hỏi:
- Ai là người phụ trách hồ sơ của doanh nghiệp, ai kiểm soát lại?
- Người đó có chứng chỉ gì: chứng chỉ kế toán viên, kiểm toán viên, chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng?
- Đã làm cho doanh nghiệp cùng ngành, cùng quy mô chưa?
- Khi người đó nghỉ, ai tiếp nhận và bàn giao ra sao?
Chứng chỉ không còn là điều kiện cấp phép, nhưng vẫn là bằng chứng năng lực hữu ích. Kinh nghiệm theo ngành quan trọng không kém: xây dựng, thương mại, dịch vụ có cách tính giá thành và rủi ro thuế rất khác nhau.
Tiêu chí 3: Cập nhật quy định mới của năm 2026
Năm 2026 có nhiều thay đổi cùng lúc. Một đơn vị dịch vụ tốt phải trả lời được ngay các câu hỏi như:
| Câu hỏi kiểm tra | Câu trả lời đúng hướng |
|---|---|
| Công ty tôi là DN nhỏ, năm 2026 có bắt buộc chuyển sang TT 99 không? | Không bắt buộc; DN nhỏ và vừa được chọn TT 133 hoặc TT 99 |
| Hóa đơn điện tử từ 01/7/2026 theo văn bản nào? | NĐ 254/2026 và TT 91/2026, thay NĐ 123/2020 |
| Giảm trừ gia cảnh kỳ tính thuế 2026 là bao nhiêu? | 15,5 triệu đồng/tháng cho bản thân, 6,2 triệu đồng/người phụ thuộc |
| Còn phải nộp lệ phí môn bài năm 2026 không? | Không, lệ phí môn bài bãi bỏ từ 01/01/2026 |
| Trả lương bằng tiền mặt có bị loại chi phí không? | Khoản trả từng lần từ 5 triệu đồng phải không dùng tiền mặt mới được trừ |
Nếu đơn vị dịch vụ còn dùng mẫu biểu, mức giảm trừ hoặc văn bản đã hết hiệu lực, rủi ro sai sót của bạn tăng lên.
Tiêu chí 4: Quy trình, phần mềm và bảo mật dữ liệu
Thông tư 99/2025/TT-BTC (Điều 28) lần đầu quy định yêu cầu tối thiểu với phần mềm kế toán: chính xác, lưu dấu vết khi sửa, bảo mật, xuất dữ liệu đầy đủ, kết nối hóa đơn điện tử và chữ ký số, nâng cấp được. Hãy hỏi đơn vị dịch vụ:
- Dùng phần mềm gì, dữ liệu lưu ở đâu, ai có quyền truy cập?
- Có sao lưu định kỳ không, lưu trữ chứng từ điện tử thế nào? (Tham khảo bài chứng từ kế toán điện tử.)
- Quy trình nhận chứng từ hằng tháng ra sao, hạn chót gửi chứng từ là ngày nào?
Tiêu chí 5: Hợp đồng có điều khoản trách nhiệm và bàn giao
Khi không còn giấy phép, hợp đồng là công cụ bảo vệ chính. Một hợp đồng đủ chặt nên có:
Điều khoản nên có trong hợp đồng dịch vụ kế toán
- Danh mục công việc và kỳ báo cáo cụ thể
- Nghĩa vụ cung cấp chứng từ của doanh nghiệp, hạn chót mỗi kỳ
- Trách nhiệm khi sai sót do bên dịch vụ, cách tính bồi thường
- Cam kết bảo mật thông tin, dữ liệu
- Quyền sở hữu dữ liệu thuộc doanh nghiệp
- Nghĩa vụ bàn giao đầy đủ khi chấm dứt hợp đồng
- Cách xử lý khi có thanh tra, kiểm tra thuế
Ví dụ minh họa (tình huống giả định): Doanh nghiệp gửi chứng từ tháng 9 vào ngày 25/10, sát hạn kê khai. Nếu hợp đồng không ghi hạn gửi chứng từ, hai bên dễ đổ lỗi cho nhau khi nộp chậm. Một điều khoản “chứng từ gửi trước ngày 05 tháng sau” giúp phân định rõ ràng.
Tiêu chí 6: Báo cáo định kỳ, không chỉ “nộp tờ khai xong”
Đơn vị dịch vụ tốt không chỉ nộp tờ khai đúng hạn mà còn giúp chủ doanh nghiệp hiểu tình hình. Tối thiểu bạn nên nhận hằng tháng hoặc hằng quý:
- Số thuế phải nộp và hạn nộp kỳ tới.
- Công nợ phải thu, phải trả đến hạn.
- Doanh thu, chi phí, lãi lỗ sơ bộ.
- Cảnh báo rủi ro: hóa đơn đầu vào bất thường, chi phí thiếu chứng từ.
Nếu muốn đi xa hơn, hãy hỏi về báo cáo quản trị hằng tháng và bộ KPI tài chính.
Tiêu chí 7: Giá minh bạch, nêu rõ cách tính
Giá dịch vụ kế toán thường phụ thuộc số lượng chứng từ, số lao động, ngành nghề và phạm vi công việc. Một báo giá minh bạch phải nêu:
- Phí cố định mỗi tháng hoặc quý gồm những gì.
- Ngưỡng chứng từ, lao động trước khi phát sinh phí.
- Phí quyết toán năm, BCTC có tính riêng không.
- Phí xử lý sổ sách tồn đọng các kỳ trước (nếu có).
Giá thấp bất thường so với phạm vi công việc thường đi kèm việc bỏ bớt khâu kiểm tra. Bạn có thể đối chiếu với bảng giá công khai của TAVA để có mặt bằng tham khảo.
Dấu hiệu nên cân nhắc lại
Những lỗi thường gặp khi chọn dịch vụ:
- So sánh giá mà không so sánh phạm vi công việc.
- Không gặp người trực tiếp làm hồ sơ trước khi ký.
- Không yêu cầu hợp đồng có điều khoản bàn giao dữ liệu.
- Không kiểm tra lại tờ khai, báo cáo trước khi ký nộp.
Quy trình 4 bước để ra quyết định
Liệt kê nhu cầu thực tế
Số hóa đơn mỗi tháng, số lao động, ngành nghề, có kho hàng hay không.
Xin báo giá từ 2–3 đơn vị
Yêu cầu báo giá kèm danh mục công việc chi tiết để so sánh cùng phạm vi.
Gặp người phụ trách hồ sơ
Hỏi các câu kiểm tra ở tiêu chí 3, xem cách họ giải thích.
Đọc kỹ hợp đồng mẫu
Đối chiếu với checklist điều khoản ở tiêu chí 5 trước khi ký.
Kết luận
Khi không còn giấy phép làm thước đo, bảy tiêu chí trên giúp bạn chọn dịch vụ kế toán trọn gói dựa trên năng lực và cam kết thực tế. Hãy chuẩn bị sẵn danh sách câu hỏi, xin hợp đồng mẫu và đọc kỹ điều khoản trách nhiệm trước khi quyết định.
Nếu muốn trao đổi phạm vi phù hợp với doanh nghiệp của mình, bạn có thể xem dịch vụ kế toán thuế trọn gói của TAVA hoặc liên hệ để được tư vấn trực tiếp.