Dịch vụ kế toán thuế Hà Nội cho doanh nghiệp nhỏ năm 2026 cần đáp ứng một khối lượng thay đổi chưa từng có: Luật Quản lý thuế mới từ 01/7/2026, hóa đơn theo Nghị định 254/2026, mẫu tờ khai theo Thông tư 89/2026, chế độ kế toán theo Thông tư 99/2025, cùng bộ máy cơ quan thuế Hà Nội đã tổ chức lại. Bài viết đưa ra 12 điểm để chủ doanh nghiệp kiểm tra bên dịch vụ đang dùng (hoặc sắp thuê) đã cập nhật đủ chưa, trước khi bước vào kỳ quyết toán năm 2026.
Tóm tắt nhanh đọc trong 30 giây
- Hà Nội: Thuế thành phố Hà Nội và 25 Thuế cơ sở từ 01/7/2025.
- Từ 01/7/2026: luật, nghị định quản lý thuế và hóa đơn mới có hiệu lực.
- Dịch vụ kế toán tạm ra khỏi danh mục ngành nghề có điều kiện (đến 28/02/2027), nhưng trách nhiệm của doanh nghiệp giữ nguyên.
- Dùng 12 câu hỏi trong bài để kiểm tra bên dịch vụ.
1. Vì sao năm 2026 cần kiểm tra lại dịch vụ kế toán?
Các mốc thay đổi doanh nghiệp nhỏ phải áp dụng
- 01/7/2025
Luật Thuế GTGT 48/2024; ngưỡng chuyển khoản 5 triệu đồng
Cơ quan thuế tổ chức lại thành Thuế tỉnh, thành phố và Thuế cơ sở.
- 01/10/2025
Luật Thuế TNDN 67/2025 hiệu lực
Áp dụng từ kỳ tính thuế 2025; thuế suất 15%, 17% cho doanh nghiệp nhỏ.
- 01/01/2026
Bỏ lệ phí môn bài; TT 99/2025 thay TT 200
Miễn TNDN cho doanh nghiệp doanh thu không quá 1 tỷ đồng (NĐ 141/2026).
- 01/7/2026
Luật Quản lý thuế 108/2025, NĐ 252, 254/2026, TT 89, 91/2026, TT 58/2026
Dịch vụ kế toán ra khỏi danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện (có thời hạn đến 28/02/2027).
- 31/12/2026
Hết giai đoạn giảm thuế GTGT còn 8%
Chưa có văn bản gia hạn tại 25/10/2026.
Một bên dịch vụ làm đúng năm 2024 vẫn có thể làm sai năm 2026 nếu không cập nhật. Sai ở khâu nào thì doanh nghiệp vẫn là người chịu hậu quả trước cơ quan thuế.
2. Bối cảnh riêng của doanh nghiệp tại Hà Nội
Từ 01/7/2025, theo các quyết định của Bộ Tài chính và Cục Thuế (QĐ 2229/QĐ-BTC; QĐ 1376, 1377, 1378/QĐ-CT), Hà Nội có:
- Thuế thành phố Hà Nội, trụ sở 187 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa.
- 25 Thuế cơ sở, tên gọi “Thuế cơ sở 1 thành phố Hà Nội” đến “Thuế cơ sở 25 thành phố Hà Nội”, địa bàn theo Quyết định 1378/QĐ-CT.
Bên dịch vụ cần xác định đúng cơ quan đang quản lý trực tiếp doanh nghiệp theo địa bàn mới, dùng đúng tên gọi trên văn bản, công văn. Xem bài danh sách Thuế cơ sở Hà Nội và Thuế cơ sở là gì.
3. Pháp lý của dịch vụ kế toán sau 01/7/2026
- Theo Nghị quyết 66.17/2026/NQ-CP và 66.18/2026/NQ-CP, kinh doanh dịch vụ kế toán không còn là ngành nghề kinh doanh có điều kiện từ 01/7/2026 đến hết 28/02/2027; quản lý chuyển từ tiền kiểm sang hậu kiểm. Đây là cơ chế có thời hạn, giai đoạn sau phụ thuộc Luật Kế toán sửa đổi.
- Luật Quản lý thuế 108/2025 bổ sung Điều 70a vào Luật Kế toán: tổ chức kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế được cung cấp dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ và cá nhân kinh doanh khi có ít nhất một người có chứng chỉ kế toán viên (Văn bản hợp nhất Luật Kế toán 41/VBHN-VPQH). Trong giai đoạn 01/7/2026 – 28/02/2027, NQ 66.18 có nội dung liên quan đến chứng chỉ kế toán viên và Điều 70a; cách áp dụng cụ thể cần đối chiếu thêm.
- Trách nhiệm không chuyển giao: theo ý kiến được Báo Đại biểu Nhân dân đăng tải, thuê dịch vụ kế toán không có nghĩa là chuyển giao toàn bộ trách nhiệm pháp lý.
Chi tiết xem bài bỏ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán từ 01/7/2026. Khi không còn “giấy phép” để sàng lọc, doanh nghiệp càng cần tự đánh giá năng lực bên dịch vụ, xem bài 7 tiêu chí chọn dịch vụ kế toán trọn gói.
4. 12 điểm kiểm tra bên dịch vụ kế toán thuế
| # | Câu hỏi nên đặt cho bên dịch vụ | Quy định liên quan |
|---|---|---|
| 1 | Tờ khai từ kỳ quý III/2026 đã dùng mẫu mới chưa? | TT 89/2026 (kỳ quý II/2026 vẫn mẫu TT 80/2021) |
| 2 | Hóa đơn đầu ra lập đúng thời điểm theo văn bản mới? | NĐ 254/2026, TT 91/2026 từ 01/7/2026 |
| 3 | Đã kiểm tra mọi khoản mua từ 5 triệu đồng có chứng từ chuyển khoản? | Luật GTGT 48/2024; Luật TNDN 67/2025 |
| 4 | Doanh nghiệp đang áp thuế suất TNDN nào, có thuộc diện miễn không? | Luật 67/2025; NQ 198/2025; NĐ 141/2026 |
| 5 | Tạm nộp TNDN 4 quý đã đủ 80% số quyết toán dự kiến? | NĐ 252/2026 |
| 6 | Hàng hóa nào đang áp 8%, hàng nào bị loại trừ? | NQ 204/2025, NĐ 174/2025 (đến 31/12/2026) |
| 7 | Khấu trừ 10% với thu nhập vãng lai đã theo ngưỡng 5 triệu đồng/lần? | NĐ 253/2026 |
| 8 | Quyết toán TNCN kỳ 2026 đã tính theo biểu 5 bậc, giảm trừ 15,5/6,2 triệu? | Luật 109/2025; NQ 110/2025 |
| 9 | Doanh nghiệp dùng TT 133, TT 99 hay TT 58? Lý do chọn? | TT 99/2025; TT 58/2026 |
| 10 | Có được gia hạn nộp thuế năm 2026 không, hạn mới là ngày nào? | NĐ 245/2026 |
| 11 | Tài khoản thuế còn nợ nào không, kể cả môn bài năm cũ? | NQ 198/2025; Công văn 645/CT-CS |
| 12 | Sai sót phát hiện được xử lý bằng khai bổ sung trong thời hạn nào? | Luật 108/2025 (05 năm) |
Một bên dịch vụ đã cập nhật sẽ trả lời rõ, có căn cứ, và chỉ ra được những điểm mà chính văn bản còn chờ hướng dẫn. Câu trả lời kiểu “vẫn như cũ” cho các câu 1, 2, 7, 8 là dấu hiệu chưa cập nhật.
5. Hợp đồng dịch vụ: ba điều khoản không nên thiếu
Kiểm tra hợp đồng dịch vụ kế toán
- Phạm vi công việc ghi rõ: tờ khai nào, báo cáo nào, ai lập hóa đơn, ai giữ chữ ký số
- Trách nhiệm khi nộp chậm, khai sai do lỗi bên dịch vụ
- Bàn giao dữ liệu, sổ sách, chứng từ khi chấm dứt hợp đồng
- Kênh nộp hồ sơ thuế điện tử và nơi lưu thông báo tiếp nhận
- Lịch báo cáo định kỳ cho chủ doanh nghiệp
Về kênh nộp hồ sơ, xem bài nộp tờ khai thuế điện tử: eTax, Dịch vụ công hay T-VAN.
Ví dụ minh họa (giả định): Công ty F tại Hà Nội đang thuê dịch vụ kế toán từ năm 2023. Khi dùng bảng 12 câu, chủ doanh nghiệp phát hiện bên dịch vụ vẫn khấu trừ 10% cho cộng tác viên từ 2 triệu đồng/lần sau 01/7/2026 và chưa đối chiếu nợ môn bài năm 2025 của chi nhánh. Hai điểm này được xử lý trước kỳ quyết toán, tránh sai lệch kéo dài sang năm sau.
6. TAVA hỗ trợ doanh nghiệp tại Hà Nội thế nào?
TAVA có trụ sở tại Hà Nội và cung cấp gói kế toán thuế trọn gói cho doanh nghiệp nhỏ: lập chứng từ, sổ sách, tờ khai định kỳ, quyết toán năm và làm việc với cơ quan thuế quản lý. Với doanh nghiệp đang dùng dịch vụ khác và muốn kiểm tra lại, gói rà soát sổ sách kế toán giúp đối chiếu hồ sơ theo các điểm nêu trên. Mức phí công khai tại trang bảng giá.
7. Đổi đơn vị dịch vụ giữa năm: cần chuẩn bị gì?
Nếu quyết định đổi đơn vị dịch vụ, thời điểm thuận lợi nhất thường là sau khi nộp xong tờ khai của một quý, để ranh giới trách nhiệm rõ ràng. Doanh nghiệp nên yêu cầu bên cũ bàn giao:
- Sổ kế toán, báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán các năm còn trong thời hạn khai bổ sung 05 năm.
- Toàn bộ tờ khai đã nộp kèm thông báo tiếp nhận của cơ quan thuế.
- Danh sách nghĩa vụ còn treo trên tài khoản thuế tại thời điểm bàn giao.
- Thông tin tài khoản giao dịch thuế điện tử, hóa đơn điện tử; đổi mật khẩu ngay sau bàn giao.
Bên dịch vụ mới nên rà lại ít nhất các kỳ gần nhất trước khi nhận trách nhiệm, để phát hiện sai sót cũ và khai bổ sung kịp thời.
Những lỗi thường gặp
- Chọn dịch vụ chỉ theo giá, không hỏi về cập nhật quy định.
- Không biết ai đang giữ chữ ký số và tài khoản thuế điện tử của doanh nghiệp.
- Không nhận báo cáo định kỳ, chỉ biết “đã nộp tờ khai”.
- Không quy định bàn giao dữ liệu khi đổi đơn vị dịch vụ.
- Dùng tên cơ quan thuế cũ trong văn bản, công văn gửi đi.
Kết luận
Năm 2026 là năm doanh nghiệp nhỏ tại Hà Nội nên “kiểm tra sức khỏe” dịch vụ kế toán đang dùng. Mười hai câu hỏi trong bài giúp nhận ra nhanh bên dịch vụ đã theo kịp quy định mới hay chưa, trước khi sai sót dồn vào kỳ quyết toán.
Nếu bạn cần trao đổi trực tiếp về hồ sơ của doanh nghiệp, hãy liên hệ TAVA.