Thuế cơ sở là gì? Cục Thuế, Thuế tỉnh, Thuế cơ sở – liên hệ đâu?

Thuế cơ sở là đơn vị quản lý thuế trực tiếp trên địa bàn, thuộc Thuế tỉnh, thành phố, được lập từ 01/7/2025 khi cơ quan thuế tổ chức lại theo mô hình chính quyền địa phương hai cấp. Cả nước hiện có Cục Thuế (thuộc Bộ Tài chính), 34 Thuế tỉnh, thành phố và 350 Thuế cơ sở, thay cho cách gọi quen thuộc Tổng cục Thuế, Cục Thuế tỉnh, Chi cục Thuế quận, huyện. Bài viết giúp doanh nghiệp hiểu mô hình mới và biết cần liên hệ đơn vị nào.

Hai lần tổ chức lại cơ quan thuế năm 2025

Năm 2025, ngành thuế thay đổi tổ chức hai lần liên tiếp:

Giai đoạn 01/3/2025 đến 30/6/2025 tồn tại ngắn với tên “Chi cục Thuế khu vực”, ví dụ Chi cục Thuế khu vực I phụ trách Hà Nội. Từ 01/7/2025, các Chi cục Thuế khu vực được tổ chức lại thành Thuế tỉnh, thành phố. Ví dụ, Chi cục Thuế khu vực II trở thành Thuế TP. Hồ Chí Minh với 29 Thuế cơ sở.

Mô hình ba cấp hiện nay

Cấp	Tên gọi hiện nay	Tên gọi cũ hay gặp	Căn cứ
Trung ương	Cục Thuế (thuộc Bộ Tài chính)	Tổng cục Thuế	QĐ 381/QĐ-BTC
Tỉnh, thành phố	Thuế tỉnh, thành phố (34 đơn vị)	Cục Thuế tỉnh, Chi cục Thuế khu vực	QĐ 2229/QĐ-BTC; QĐ 1376/QĐ-CT
Cơ sở	Thuế cơ sở (350 đơn vị)	Chi cục Thuế quận, huyện, Chi cục Thuế khu vực	QĐ 1377, 1378/QĐ-CT

Quyết định 1376/QĐ-CT quy định chức năng của Thuế tỉnh, thành phố; Quyết định 1377/QĐ-CT quy định chức năng của Thuế cơ sở; Quyết định 1378/QĐ-CT quy định tên, trụ sở, địa bàn quản lý của 350 Thuế cơ sở. Cả ba quyết định ban hành ngày 30/6/2025, áp dụng từ 01/7/2025.

Thuế cơ sở là gì và làm những việc gì?

Thuế cơ sở là đơn vị trực thuộc Thuế tỉnh, thành phố, được giao quản lý người nộp thuế trên một địa bàn nhất định gồm một số phường, xã. Các Thuế cơ sở được đặt tên theo số thứ tự kèm tên tỉnh, thành phố, ví dụ “Thuế cơ sở 1 thành phố Hà Nội” đến “Thuế cơ sở 25 thành phố Hà Nội”.

Trong thực tế, doanh nghiệp làm việc với Thuế cơ sở trong các việc như tiếp nhận hồ sơ khai thuế, đôn đốc nộp thuế, giải quyết vướng mắc thủ tục, hướng dẫn chính sách. Việc phân công doanh nghiệp nào do Thuế tỉnh trực tiếp quản lý, doanh nghiệp nào do Thuế cơ sở quản lý được thực hiện theo quyết định của cơ quan thuế; doanh nghiệp xem thông tin này trên hồ sơ đăng ký thuế của mình.

Ví dụ minh họa: một hộ kinh doanh ở Hà Nội trước đây do “Chi cục Thuế quận A” quản lý. Sau 01/7/2025, địa bàn phường nơi hộ kinh doanh đặt địa điểm được giao cho một Thuế cơ sở cụ thể của Thuế thành phố Hà Nội. Thông báo, văn bản gửi hộ kinh doanh sẽ mang tên Thuế cơ sở đó.

Doanh nghiệp liên hệ ở đâu?

Từ 01/7/2026, Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 và Nghị định 252/2026 đẩy mạnh giao dịch điện tử: hồ sơ gửi qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin quản lý thuế (eTax – thuedientu.gdt.gov.vn, ứng dụng eTax Mobile) hoặc T-VAN (khoản 7 Điều 50 NĐ 252/2026); phương thức không điện tử chỉ dành cho người cao tuổi, người khuyết tật, người thuộc diện bảo trợ xã hội, người ở địa bàn đặc biệt khó khăn (khoản 1 Điều 50). Vì vậy phần lớn doanh nghiệp hiếm khi phải đến trụ sở cơ quan thuế.

Nếu gặp vấn đề đăng nhập, bạn có thể xem hướng dẫn đổi mật khẩu đăng nhập thuế điện tử hoặc thay đổi thông tin và đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế.

Ảnh hưởng tới chứng từ, hồ sơ của doanh nghiệp

Việc tổ chức lại là thay đổi bộ máy do cơ quan thuế thực hiện, không phải thủ tục đăng ký thuế của doanh nghiệp. Nếu cần cập nhật thông tin, cơ quan thuế quản lý sẽ thông báo. Dù vậy, doanh nghiệp nên tự rà lại một số điểm:

Nếu đã nộp tiền thuế nhưng chứng từ ghi sai thông tin cơ quan thu, doanh nghiệp làm thủ tục lập thư tra soát thuế để điều chỉnh.

Những thay đổi đi kèm ở cấp cơ sở

Song song với việc tổ chức lại bộ máy, cách quản lý ở cấp cơ sở cũng thay đổi. Ba điểm doanh nghiệp, hộ kinh doanh nên biết:

• Số định danh cá nhân thay mã số thuế của cá nhân, hộ kinh doanh từ 01/7/2025 (Thông tư 86/2024/TT-BTC), nay được khoản 1 Điều 11 Luật Quản lý thuế 108/2025 quy định là mã số thuế. Doanh nghiệp trả lương cần dùng số định danh của người lao động trên hồ sơ TNCN.
• Bỏ thuế khoán đối với hộ kinh doanh từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Hộ kinh doanh chuyển sang tự kê khai, nên vai trò hướng dẫn, hỗ trợ của Thuế cơ sở càng quan trọng.
• Không còn Hội đồng tư vấn thuế xã, phường: Luật 108/2025 không quy định thiết chế này, phù hợp với việc bỏ cơ chế khoán.

Doanh nghiệp mua hàng của hộ kinh doanh vì vậy cũng nên kiểm tra hộ có sử dụng hóa đơn điện tử hay không trước khi giao dịch thường xuyên.

Những lỗi thường gặp

• Dùng tài liệu, bài viết cũ có tên “Tổng cục Thuế”, “Chi cục Thuế quận” để tìm nơi nộp hồ sơ.
• Nhầm giai đoạn “Chi cục Thuế khu vực” (01/3–30/6/2025) với mô hình hiện nay.
• Đến trụ sở cũ của Chi cục Thuế quận, huyện mà không kiểm tra trụ sở Thuế cơ sở theo Quyết định 1378/QĐ-CT.
• Đoán cơ quan quản lý theo địa chỉ, thay vì tra trường “cơ quan thuế quản lý” trên hồ sơ đăng ký thuế.

Với doanh nghiệp tại Hà Nội, bài 25 Thuế cơ sở thành phố Hà Nội và cách tra cơ quan quản lý hướng dẫn chi tiết hơn.

Kết luận

Thuế cơ sở là “Chi cục Thuế” của mô hình mới: đơn vị quản lý trực tiếp trên địa bàn, thuộc Thuế tỉnh, thành phố. Doanh nghiệp nên dùng đúng tên gọi, tra đúng cơ quan quản lý và ưu tiên giao dịch điện tử. Các bài liên quan xem tại chuyên mục Quản lý thuế & xử phạt.

Nếu doanh nghiệp cần người làm việc thường xuyên với cơ quan thuế, TAVA cung cấp gói kế toán thuế trọn gói; bạn có thể liên hệ để được tư vấn.