25 Thuế cơ sở thành phố Hà Nội: cách tra cơ quan thuế quản lý

Thuế cơ sở Hà Nội gồm 25 đơn vị, mang tên từ “Thuế cơ sở 1 thành phố Hà Nội” đến “Thuế cơ sở 25 thành phố Hà Nội”, trực thuộc Thuế thành phố Hà Nội (trụ sở 187 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa). Mô hình này áp dụng từ 01/7/2025 theo Quyết định 1378/QĐ-CT ngày 30/6/2025 của Cục Thuế. Để biết doanh nghiệp của bạn do Thuế cơ sở nào quản lý, cách chắc chắn nhất là xem trường “cơ quan thuế quản lý” trên hồ sơ đăng ký thuế, thay vì đoán theo quận, huyện cũ.

Từ Cục Thuế TP Hà Nội đến Thuế thành phố Hà Nội

Trong năm 2025, cơ quan thuế tại Hà Nội đổi tên và tổ chức lại hai lần:

Giai đoạn	Cơ quan cấp thành phố	Đơn vị dưới thành phố
Trước 01/3/2025	Cục Thuế TP Hà Nội (thuộc Tổng cục Thuế)	Các Chi cục Thuế quận, huyện, thị xã
01/3/2025 – 30/6/2025	Chi cục Thuế khu vực I (thuộc Cục Thuế)	Các Đội Thuế
Từ 01/7/2025	Thuế thành phố Hà Nội	25 Thuế cơ sở

Mốc 01/3/2025 gắn với Quyết định 381/QĐ-BTC (Tổng cục Thuế thành Cục Thuế). Mốc 01/7/2025 gắn với Quyết định 2229/QĐ-BTC sửa Quyết định 381 và bộ quyết định 1376, 1377, 1378/QĐ-CT của Cục Thuế, cùng thời điểm Hà Nội vận hành chính quyền địa phương hai cấp. Theo Tạp chí Luật sư Việt Nam, Quyết định 1378/QĐ-CT thay thế Quyết định 111/QĐ-CT ban hành tháng 3/2025.

Danh sách 25 Thuế cơ sở thành phố Hà Nội: tra ở đâu?

Tên, trụ sở và danh sách phường, xã do từng Thuế cơ sở quản lý được quy định trong Quyết định 1378/QĐ-CT (phần dành cho Thuế thành phố Hà Nội) và được nhiều cơ quan báo chí đăng lại, trong đó có Tạp chí Luật sư Việt Nam.

TAVA chưa đăng bảng địa chỉ chi tiết của từng đơn vị trong bài này vì bản công bố trên báo chí ở dạng hình ảnh, chúng tôi chưa đối chiếu được từng dòng với văn bản gốc. Khi đối chiếu xong, TAVA sẽ cập nhật bảng đầy đủ. Trong lúc chờ, bạn có thể tự xác định đơn vị quản lý theo các cách dưới đây – cách này luôn chính xác hơn tra theo danh sách, vì dựa vào dữ liệu đăng ký thuế của chính doanh nghiệp.

Cách tra doanh nghiệp do Thuế cơ sở nào quản lý

Ví dụ minh họa: công ty Q có trụ sở trên một tuyến phố trước đây thuộc quận Cầu Giấy. Sau sắp xếp, địa chỉ này thuộc một phường mới. Kế toán đăng nhập eTax, thấy trường cơ quan thuế quản lý ghi “Thuế cơ sở N thành phố Hà Nội”. Từ đó, mọi công văn, giấy đề nghị gửi đơn vị này; khi cần đến trực tiếp, kế toán tra trụ sở của Thuế cơ sở N theo Quyết định 1378/QĐ-CT.

Bảng ghi chép gợi ý cho bộ phận kế toán

Doanh nghiệp nên lập một bảng thông tin cơ quan thuế quản lý và cập nhật mỗi khi có thay đổi. Bảng dưới đây là mẫu gợi ý để điền, không phải dữ liệu thật:

Thông tin	Nội dung cần điền	Nguồn lấy
Cơ quan thuế quản lý	Thuế cơ sở … thành phố Hà Nội	eTax, tra cứu mã số thuế
Trụ sở	Địa chỉ trụ sở Thuế cơ sở	QĐ 1378/QĐ-CT, trang Thuế TP Hà Nội
Bộ phận, cán bộ phụ trách	Tên, số điện thoại	Thông báo của cơ quan thuế
Kênh nộp hồ sơ	eTax, Cổng DVC quốc gia, T-VAN	Lựa chọn của doanh nghiệp
Ngày cập nhật	Ngày kiểm tra gần nhất	Kế toán ghi

Chi nhánh, địa điểm kinh doanh và hộ kinh doanh ở Hà Nội

Doanh nghiệp có chi nhánh, địa điểm kinh doanh ở các phường khác nhau trong Hà Nội có thể làm việc với nhiều Thuế cơ sở. Chi nhánh, đơn vị phụ thuộc có mã số thuế riêng có thể do một cơ quan thuế khác với trụ sở chính quản lý; thông tin này ghi trên dữ liệu đăng ký thuế của từng đơn vị. Với khoản thuế GTGT phải phân bổ cho địa phương nơi có hoạt động kinh doanh, kế toán cần xác định đúng cơ quan thuế nhận phần phân bổ.

Hộ kinh doanh tại Hà Nội thường làm việc trực tiếp với Thuế cơ sở nơi đặt địa điểm kinh doanh. Từ 01/01/2026, thuế khoán với hộ kinh doanh đã bỏ theo Nghị quyết 198/2025/QH15, hộ chuyển sang tự kê khai; số định danh cá nhân được dùng làm mã số thuế. Hướng dẫn chung về mô hình mới xem tại bài Thuế cơ sở là gì.

Chuyển trụ sở trong Hà Nội: cơ quan thuế có đổi không?

Khi doanh nghiệp chuyển trụ sở sang phường, xã thuộc địa bàn của Thuế cơ sở khác, cơ quan thuế quản lý có thể thay đổi. Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế theo quy định, rồi kiểm tra lại trường cơ quan thuế quản lý trên eTax sau khi thủ tục hoàn tất.

Trong thời gian chuyển giao, nên rà các nghĩa vụ còn dở dang ở nơi cũ: tờ khai chưa nộp, số thuế còn nợ, hồ sơ hoàn thuế đang giải quyết. Hoàn tất các việc này trước khi chuyển giúp tránh tình trạng hai nơi cùng đôn đốc một khoản nợ.

Công ty không chuyển nhà, nhưng tên cơ quan thuế quản lý vẫn đổi hai lần trong năm 2025.

Đừng tra theo quận cũ. Xem trường cơ quan thuế quản lý trên eTax.

Giao dịch với Thuế cơ sở: ưu tiên điện tử

Từ 01/7/2026, theo khoản 7 Điều 50 Nghị định 252/2026, hồ sơ thuế được lập và gửi điện tử qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin quản lý thuế (eTax, kể cả ứng dụng eTax Mobile) hoặc T-VAN. Phương thức không điện tử chỉ dành cho người cao tuổi, người khuyết tật, người thuộc diện bảo trợ xã hội, người ở địa bàn đặc biệt khó khăn (khoản 1 Điều 50). Vì vậy, với doanh nghiệp ở Hà Nội, việc biết đúng Thuế cơ sở quản lý chủ yếu phục vụ khi cần gửi công văn, làm việc trực tiếp hoặc giải trình.

Khi gặp sự cố đăng nhập, xem hướng dẫn đổi mật khẩu đăng nhập thuế điện tử. Nếu cần cập nhật chữ ký số, xem thay đổi thông tin và đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế.

Những lỗi thường gặp

Một lỗi khác là dựa vào bài viết cũ trên mạng, trong đó vẫn liệt kê địa chỉ các Chi cục Thuế quận, huyện. Hãy kiểm tra ngày đăng và căn cứ của bài trước khi làm theo.

Kết luận

Thuế thành phố Hà Nội hiện quản lý qua 25 Thuế cơ sở, phân địa bàn theo phường, xã mới. Cách tra đơn giản và chính xác nhất là dùng dữ liệu đăng ký thuế trên eTax hoặc trang tra cứu mã số thuế, sau đó mới đối chiếu Quyết định 1378/QĐ-CT khi cần trụ sở. Các bài liên quan xem tại chuyên mục Quản lý thuế & xử phạt.

Doanh nghiệp tại Hà Nội cần người thay mặt làm việc với cơ quan thuế có thể tham khảo gói kế toán thuế trọn gói của TAVA hoặc liên hệ để được tư vấn.