Quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile là cách nhanh nhất để cá nhân tự quyết toán và đề nghị hoàn thuế ngay trên điện thoại: ứng dụng cho tra cứu thu nhập, số thuế đã khấu trừ, cung cấp tờ khai gợi ý do hệ thống lập sẵn và cho chọn đề nghị hoàn ngay trên tờ khai. Mùa quyết toán kỳ 2025 có hơn 1,3 triệu hồ sơ quyết toán điện tử, khoảng 95% hồ sơ đề nghị hoàn đủ điều kiện hoàn tự động (theo số liệu Cục Thuế qua báo chí). Bài viết hướng dẫn quy trình theo từng bước cho mùa quyết toán kỳ 2026 (nộp năm 2027), lần đầu áp dụng luật thuế TNCN mới.
1. Ai nên tự quyết toán trên eTax Mobile?
Bạn nên tự quyết toán (thay vì ủy quyền cho công ty) trong các trường hợp sau, theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP (Điều 51):
- Có từ hai nguồn tiền lương trở lên, không đủ điều kiện ủy quyền, còn phải nộp thêm hoặc muốn hoàn.
- Muốn trừ chi y tế, giáo dục hoặc khoản từ thiện, khuyến học. Từ kỳ 2026, đây là trường hợp bắt buộc tự quyết toán (Điều 51 khoản 3).
- Muốn đề nghị hoàn phần thuế nộp thừa, ví dụ chỉ có thu nhập vãng lai đã bị khấu trừ 10%.
- Xin giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo.
Nếu chỉ có một nguồn lương và không có nhu cầu trên, bạn có thể ủy quyền cho công ty. Xem bài quyết toán thuế TNCN năm 2026 để xác định mình thuộc nhóm nào.
2. Chuẩn bị trước khi quyết toán
Chuẩn bị trước khi mở ứng dụng
- Cài eTax Mobile từ kho ứng dụng chính thức, đăng nhập được tài khoản thuế điện tử
- Thẻ Căn cước: số định danh 12 số là mã số thuế cá nhân
- Danh sách các nơi đã trả thu nhập cho bạn trong năm 2026
- Chứng từ khấu trừ thuế của các khoản vãng lai (nếu có)
- Thông tin người phụ thuộc đã đăng ký trước 31/12/2026
- Hóa đơn y tế kèm bảng kê, hóa đơn học phí (nếu muốn trừ)
- Tài khoản ngân hàng đứng tên bạn để nhận tiền hoàn
Nếu bạn từng có hai mã số thuế hoặc thông tin thuế lệch với dữ liệu dân cư, nên xử lý trước. Xem bài mã số thuế cá nhân là số CCCD.
3. Các bước tự quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile
Đăng nhập và tra cứu thu nhập
Mở chức năng tra cứu để xem thu nhập và số thuế đã khấu trừ do từng nơi trả thu nhập kê khai cho kỳ 2026.
Đối chiếu với chứng từ của bạn
So từng nơi trả thu nhập với phiếu lương, chứng từ khấu trừ. Thiếu hoặc sai thì liên hệ nơi trả thu nhập điều chỉnh trước.
Mở tờ khai quyết toán gợi ý
Chọn chức năng quyết toán thuế TNCN; hệ thống lập sẵn tờ khai dựa trên dữ liệu đã kê khai.
Kiểm và bổ sung giảm trừ
Kiểm giảm trừ bản thân, người phụ thuộc, bảo hiểm; bổ sung chi y tế, giáo dục, từ thiện nếu có.
Xem kết quả và chọn xử lý số thừa
Nếu nộp thừa: chọn đề nghị hoàn (khai tài khoản ngân hàng) hoặc bù trừ; nộp thừa từ 50.000 đồng trở xuống thì bù trừ kỳ sau. Nếu thiếu: chuẩn bị nộp thêm.
Nộp tờ khai và theo dõi
Xác nhận, nộp tờ khai; theo dõi thông báo tiếp nhận, kết quả xử lý trên ứng dụng.
4. Những điểm mới cần kiểm trên tờ khai kỳ 2026
Quyết toán kỳ 2026 là lần đầu áp dụng Luật Thuế TNCN 109/2025/QH15. Khi xem tờ khai gợi ý, bạn cần kiểm kỹ các con số sau:
| Mục trên tờ khai | Kỳ 2026 phải là | Lỗi hay gặp |
|---|---|---|
| Giảm trừ bản thân | 15,5 triệu/tháng (186 triệu/năm) | Còn hiện mức cũ 11 triệu |
| Giảm trừ người phụ thuộc | 6,2 triệu/tháng mỗi người, từ tháng phát sinh | Thiếu người đăng ký cuối năm |
| Bảo hiểm được trừ | Bắt buộc + hưu trí, nhân thọ tối đa 3 triệu/tháng | Bỏ sót phần hưu trí tự nguyện |
| Chi y tế, giáo dục | Tối đa 23 và 24 triệu/năm, có chứng từ | Khai vượt hoặc không có bảng kê |
| Thu nhập làm thêm giờ | Toàn bộ trong giới hạn luật là thu nhập miễn thuế | Bị cộng vào thu nhập chịu thuế |
| Biểu thuế | 5 bậc: 5%, 10%, 20%, 30%, 35% | — |
Với khoản chi y tế, giáo dục, xem điều kiện chi tiết tại bài giảm trừ chi phí y tế, giáo dục. Với tiền làm thêm giờ, xem bài tiền làm thêm giờ miễn thuế TNCN.
5. Ví dụ minh họa: đọc kết quả trên tờ khai
Ví dụ minh họa (số giả định, kỳ 2026): chị T làm việc ở hai công ty trong năm, không có người phụ thuộc.
- Tổng thu nhập chịu thuế từ hai nơi: 360 triệu đồng; bảo hiểm bắt buộc: 30 triệu đồng.
- Chị T có hóa đơn học phí khóa kỹ năng chuyên môn 10 triệu đồng tại cơ sở trong nước.
- Thu nhập tính thuế = 360 − 30 − 186 − 10 = 134 triệu đồng (bậc 2 theo năm).
- Thuế phải nộp = 10% × 134 − 6 = 7,4 triệu đồng.
- Hai công ty đã tạm khấu trừ tổng 11 triệu đồng (giả định, gồm cả phần khấu trừ theo luật cũ nửa đầu năm).
- Số nộp thừa = 11 − 7,4 = 3,6 triệu đồng → chị T chọn đề nghị hoàn trên tờ khai.
Nếu chị T ủy quyền cho một công ty, khoản học phí 10 triệu sẽ không được trừ. Việc tự quyết toán giúp chị dùng được khoản giảm trừ mới.
6. Nhận tiền hoàn thuế: điều kiện và thời gian
Theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP (Điều 68), bạn được hoàn khi số thuế đã nộp lớn hơn số phải nộp, hoặc đã nộp thuế nhưng thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp. Khi tự quyết toán điện tử, bạn chọn đề nghị hoàn ngay trên tờ khai; tiền hoàn chuyển vào tài khoản ngân hàng đã khai.
Đây là số liệu của mùa quyết toán kỳ 2025; mùa kỳ 2026 có thể khác. Thời hạn pháp lý theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP (Điều 31): hồ sơ thuộc diện hoàn trước được giải quyết chậm nhất 06 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế thông báo tiếp nhận; hồ sơ phải kiểm tra trước hoàn thì lâu hơn. Lưu ý: số nộp thừa từ 50.000 đồng trở xuống không được hoàn mà bù trừ vào kỳ sau (Điều 29 khoản 4). Chi tiết các lỗi khiến tiền hoàn chậm xem tại bài hoàn thuế TNCN tự động.
7. Những lỗi thường gặp khi quyết toán trên eTax Mobile
Hiểu lầm
Tờ khai gợi ý do hệ thống lập sẵn nên cứ thế bấm nộp.
Sự thật
Tờ khai gợi ý dựa trên dữ liệu nơi trả thu nhập kê khai. Bạn phải kiểm và bổ sung khoản giảm trừ, nhất là chi y tế, giáo dục mới.
- Khai tài khoản ngân hàng không đứng tên mình hoặc sai số tài khoản, làm tiền hoàn không về.
- Nộp khi nơi trả thu nhập chưa kê khai xong. Hạn tổ chức quyết toán là 31/3/2027; nếu dữ liệu một nơi còn thiếu, nên chờ hoặc liên hệ nơi đó.
- Vừa ủy quyền cho công ty, vừa tự quyết toán cùng kỳ, gây trùng hồ sơ.
- Quên người phụ thuộc đăng ký cuối năm hoặc khai trùng với người thân.
- Nộp sát hạn. Hạn cá nhân kỳ 2026 là 30/4/2027 (trùng ngày nghỉ lễ nên hạn là ngày làm việc liền kề sau kỳ nghỉ – Nghị định 252/2026, Điều 3 khoản 7); nên nộp sớm để kịp xử lý sai sót.
Nếu bạn có nhiều nguồn thu nhập, thu nhập từ nước ngoài, hoặc muốn có người rà tờ khai trước khi nộp, dịch vụ quyết toán thuế TNCN của TAVA có thể hỗ trợ. Xem bảng giá hoặc liên hệ.
Kết luận
eTax Mobile giúp tự quyết toán thuế TNCN và nhận tiền hoàn nhanh, nhưng tờ khai gợi ý chỉ đúng khi dữ liệu đầu vào đúng. Với kỳ 2026, hãy chuẩn bị chứng từ y tế, học phí, người phụ thuộc từ bây giờ, kiểm kỹ mức giảm trừ mới và nộp sớm trong mùa quyết toán 2027. Xem thêm các bài trong chuyên mục Thuế TNCN.