Nội dung của chứng từ kế toán phải dảm bảo:
- Phải có đầy đủ các yếu tố sau đây
+ Tên gọi chứng từ (hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi...)
+ Số hiệu của chứng từ
+ Ngày, tháng, năm lập chứng từ
+ Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ
+ Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ
+ Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
+ Các chỉ tiêu về số lượng, đơn giá và giá trị
+ Chữ ký, họ và tên của người lập và những người chịu trách nhiệm liên quan đến chứng từ.
- Những chứng từ phản ánh quan hệ kinh tế giữa các pháp nhân thì phải có chữ ký của người kiểm tra (kế toán trưởng) và người phê duyệt (thủ trưởng đơn vị), đóng dấu đơn vị. Ví dụ: hợp đồng
- Đối với những chứng từ liên quan đến việc bán hàng, cung cấp dịch vụ thì ngoài những yếu tố đã quy định nêu trên còn phải có chỉ tiêu: thuế suất và số thuế phải nộp. Ví dụ: hóa đơn
- Những chứng từ dùng làm căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán phải có thêm chỉ tiêu định khoản kế toán. Ví dụ: phiếu thu, chi