Bộ chứng từ đầy đủ để chi phí điện, nước mang tên chủ nhà được tính vào chi phí được trừ khi quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp đi thuê nhà làm địa điểm Sản xuất kinh doanh.
Căn cứ khoản 2 điều 6 thông tư 78/2014/TT-BTC:
1. Trường hợp Doanh nghiệp thuê địa điểm SXKD trực tiếp thanh toán tiền cho nhà cung cấp điện, nước. Bộ chứng từ gồm:
- Hợp đồng thuê nhà
- Hóa đơn thanh toán điện, nước
2. Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm SXKD thanh toán tiền điện nước cho chủ nhà. Bộ chứng từ gồm:
- Hợp đồng thuê nhà
- Chứng từ thanh toán tiền điện, nước với chủ nhà (không nhất thiết phải thanh toán bằng chuyển khoản với những hóa đơn có giá trị từ 20 triệu trở lên)
Tuy nhiên tiền thuế GTGT sẽ không được khấu trừ do ghi không đúng tên doanh nghiệp (không đủ điều kiện khấu trừ theo khoản 15 điều 14 thông tư 219/2013/TT-BTC). Tiền thuế GTGT này sẽ được tính vào chi phí được trừ.
Lưu ý: từ năm 2015 trở đi cả 2 trường hợp trên đều không cần Bảng kê 02/TNDN ban hành theo thông tư 78/2014/TT-BTC